Verificación física
Un registro de activos que nadie ha llevado consigo es una lista de cosas que se compraron, no una lista de cosas que están allí.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Contabilidad
- Grupo: Libro mayor
- Sección: Contabilidad de activos
- Pantalla: Verificación física
Dirección en la consola: /accounting/asset-inventories
Lista · 10 columnas · 7 campos en su forma · 1 de ellos requerido
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Documento | Código | inventory_no |
| Nombre | Texto | name |
| A partir de | Fecha | as_of_date |
| Clase | Código | class_code |
| Ubicación | Texto | location |
| Esperado | Número | expected_count |
| Encontró | Número | found_count |
| Desaparecido | Número | missing_count |
| Encontró % | Número | found_pct |
| Estado | Estado | status |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Nombre requerido | Texto | ||
| Clase de activo | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| centro de costos | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Ubicación | Texto | ||
| A partir de | Fecha | ||
| Contado por | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Notas | Texto largo |
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.