Retención (W-4)
Lo que cada empleado le ha indicado al empleador que retenga. No se puede calcular nada para alguien que no tenga información registrada.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Sistema de gestión de recursos humanos
- Grupo: Nómina de sueldos
- Sección: Configuración de pago
- Pantalla: Retención (W-4)
Dirección en la consola: /hrms/employee-tax-setup
Lista · 9 columnas · 16 campos en su forma · 2 de ellos requerido
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| IDENTIFICACIÓN | Código | employee_no |
| Empleado | Texto | employee_name |
| Jurisdicción | Estado | jurisdiction |
| Estado de presentación | Estado | filing_status |
| 2(c) | sí o no | multiple_jobs |
| Dependientes | Cantidad | dependents_amount |
| Extra | Cantidad | extra_withholding |
| De | Fecha | effective_from |
| Fuente | Estado | source |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Empleado requerido | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Jurisdicción | Texto | federal para el Formulario W-4, o un código estatal (CA, NY, NJ…) para el certificado propio de ese estado: DE 4, IT-2104, NJ-W4. | |
| Efectivo desde requerido | Fecha | ||
| Estado de presentación | Elección | Lista de configuración | |
| Varios empleos o el cónyuge trabaja (paso 2c) | sí o no | ||
| Dependientes reclamados (paso 3) | Número | ||
| Otros ingresos (paso 4a) | Número | ||
| Deducciones (paso 4b) | Número | ||
| Retención adicional de un período (paso 4c) | Número | ||
| Exención de reclamaciones | sí o no | ||
| Subsidios estatales | Número | Certificado estatal únicamente. Vacío: uno para declarante soltero, dos para casado. | |
| Deducciones adicionales/estimadas | Número | California DE 4 línea 1b, Illinois IL-W-4 línea 2, y similares. | |
| Dependientes (estado) | Número | ||
| Tasa de votación (Arizona A-4) | Número | Como fracción: 0,025 para el 2,5%. | |
| Retener el estado laboral a pesar de la reciprocidad | sí o no | Marque esta casilla si el empleado no ha presentado el certificado de no residencia. | |
| Firmado el | Fecha |
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.