Sistema de gestión de recursos humanos › Contratación
Reclutamiento e incorporación
Una solicitud de puesto, quién la firmó, dónde se anunció, todos los que se postularon, quiénes fueron vistos, quiénes fueron nombrados y qué debe estar preparado para su primer día.
En Sistema de gestión de recursos humanos → Contratación · 25 pantallas
Espacio de trabajoRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.AbiertoEspacio de trabajoOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.AbiertoEspacio de trabajoOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.AbiertoEspacio de trabajoEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.AbiertoArchivosSolicitudes de contrataciónSolicitud de puesto: descripción del puesto, categoría, ubicación, costo anual y justificación. Se envía para su firma y se obtienen las aprobaciones necesarias; solo las vacantes aprobadas pueden publicarse.AbiertoVistaAprobaciones de contrataciónCada firma que se espera para una vacante, en el orden en que se recogen. El nivel que se está esperando es aquel cuyos niveles anteriores ya han firmado; ningún nivel inferior puede decidirse primero.AbiertoArchivosOfertas de empleoDónde se anunció la vacante y durante cuánto tiempo. Una vacante puede anunciarse en varios canales a la vez; el portal de empleados y un periódico cuentan como dos anuncios para una misma solicitud. Adjunte el anuncio publicado a la solicitud y este quedará registrado en el expediente del nombramiento.AbiertoArchivosCandidatosTodas las personas que se han presentado ante esta empresa para un puesto, ya sea que hayan solicitado empleo o hayan sido encontradas, están incluidas en esta lista. Quienes ya trabajan aquí están marcados como empleados internos, lo que permite identificar los traslados internos como tales.AbiertoVistaAplicacionesCada solicitud recibida para una vacante y la etapa en la que se encuentra. Esta pantalla responde a la pregunta "¿cuántas personas solicitaron, cuántas fueron preseleccionadas, cuántas fueron entrevistadas y quiénes fueron seleccionadas?", contabilizado a partir de los registros, no de una hoja de cálculo.AbiertoArchivosEntrevistas¿Quién está siendo visto, por quién, cuándo y qué resultó de ello? Una ronda sin retroalimentación es una reunión sobre la que nadie puede actuar, por eso el resultado queda en suspenso.AbiertoVistaPaneles de entrevistasCada asiento en cada panel de entrevistas: quién se sienta, qué cargo, qué recomendaron y qué puntuación le dieron sobre 100. Cada panelista marca su propia fila con una puntuación.AbiertoVistaClasificación de candidatosTodos los solicitantes, en el orden en que los paneles de entrevistas los clasificaron. Los candidatos con la misma puntuación comparten una clasificación. Se permite seleccionar a cualquier candidato clasificado por debajo de otro que aún esté en proceso de selección; el motivo debe quedar registrado.AbiertoArchivosOfertasOfertas enviadas a los candidatos y en qué fase del ciclo de aprobación y respuesta se encuentra cada una.AbiertoVistaIncorporación y bajaCada lista de verificación está en funcionamiento: de quién es, qué se ha hecho, qué está pendiente. El acceso, la tarjeta y el escritorio de un nuevo empleado figuran en una de estas listas, al igual que lo que un empleado que se marcha aún debe devolver.AbiertoArchivosListas de verificación de incorporación¿Qué debe suceder antes de que alguien pueda empezar y qué debe suceder cuando se vaya? Un registro de entrada que levantar, una tarjeta de identificación que imprimir, un escritorio que asignar, activos que devolver: todo esto como una plantilla para que nadie dependa de recordarlo.AbiertoArchivosEtapas del procesoLas etapas por las que pasa una solicitud, y cuáles de ellas corresponden a preseleccionado, entrevistado, oferta y contratado. Contar un embudo solo es posible porque se trata de registros, no de palabras en una columna.AbiertoArchivosNormas de aprobación de contratacionesQué vacantes requieren firma y quién debe firmarlas. Las personas se nombran en los Niveles de Aprobación de la norma, que es la misma pantalla que se usa para una orden de compra: una delegación de autoridad, escrita una sola vez.AbiertoArchivosCuadros de puntuación de entrevistasEn qué se basa el comité para evaluar a un candidato, qué importancia tiene cada criterio y cómo la opinión del comité se convierte en una recomendación, establecida antes de que se realice cualquier entrevista. Una para una vacante, otra para un puesto o la recomendación predeterminada de la empresa.AbiertoArchivosCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.AbiertoVistaMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.AbiertoArchivosOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.AbiertoArchivosTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.AbiertoArchivosRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.AbiertoArchivosCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).AbiertoInformeCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.Abierto
Columnas, campos y acciones
| Pantalla | Amable | Qué es | Columnas | Campos | Comportamiento |
|---|---|---|---|---|---|
| Recruiting Dashboard | Espacio de trabajo | The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. | 0 | 0 | 0 |
| Onboarding Dashboard | Espacio de trabajo | How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. | 0 | 0 | 0 |
| Offboarding Dashboard | Espacio de trabajo | Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. | 0 | 0 | 0 |
| EEO Applicant Flow | Espacio de trabajo | Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. | 0 | 0 | 0 |
| Solicitudes de contratación | Lista | Solicitud de puesto: descripción del puesto, categoría, ubicación, costo anual y justificación. Se envía para su firma y se obtienen las aprobaciones necesarias; solo las vacantes aprobadas pueden publicarse. | 16 | 18 | 6 |
| Aprobaciones de contratación | Lista de solo lectura | Cada firma que se espera para una vacante, en el orden en que se recogen. El nivel que se está esperando es aquel cuyos niveles anteriores ya han firmado; ningún nivel inferior puede decidirse primero. | 18 | 0 | 2 |
| Ofertas de empleo | Lista | Dónde se anunció la vacante y durante cuánto tiempo. Una vacante puede anunciarse en varios canales a la vez; el portal de empleados y un periódico cuentan como dos anuncios para una misma solicitud. Adjunte el anuncio publicado a la solicitud y este quedará registrado en el expediente del nombramiento. | 11 | 10 | 2 |
| Candidatos | Lista | Todas las personas que se han presentado ante esta empresa para un puesto, ya sea que hayan solicitado empleo o hayan sido encontradas, están incluidas en esta lista. Quienes ya trabajan aquí están marcados como empleados internos, lo que permite identificar los traslados internos como tales. | 15 | 16 | 4 |
| Aplicaciones | Lista de solo lectura | Cada solicitud recibida para una vacante y la etapa en la que se encuentra. Esta pantalla responde a la pregunta "¿cuántas personas solicitaron, cuántas fueron preseleccionadas, cuántas fueron entrevistadas y quiénes fueron seleccionadas?", contabilizado a partir de los registros, no de una hoja de cálculo. | 16 | 0 | 4 |
| Entrevistas | Lista | ¿Quién está siendo visto, por quién, cuándo y qué resultó de ello? Una ronda sin retroalimentación es una reunión sobre la que nadie puede actuar, por eso el resultado queda en suspenso. | 15 | 9 | 6 |
| Paneles de entrevistas | Lista de solo lectura | Cada asiento en cada panel de entrevistas: quién se sienta, qué cargo, qué recomendaron y qué puntuación le dieron sobre 100. Cada panelista marca su propia fila con una puntuación. | 13 | 0 | 1 |
| Clasificación de candidatos | Lista de solo lectura | Todos los solicitantes, en el orden en que los paneles de entrevistas los clasificaron. Los candidatos con la misma puntuación comparten una clasificación. Se permite seleccionar a cualquier candidato clasificado por debajo de otro que aún esté en proceso de selección; el motivo debe quedar registrado. | 14 | 0 | 2 |
| Ofertas | Lista | Ofertas enviadas a los candidatos y en qué fase del ciclo de aprobación y respuesta se encuentra cada una. | 12 | 0 | 5 |
| Incorporación y baja | Lista de solo lectura | Cada lista de verificación está en funcionamiento: de quién es, qué se ha hecho, qué está pendiente. El acceso, la tarjeta y el escritorio de un nuevo empleado figuran en una de estas listas, al igual que lo que un empleado que se marcha aún debe devolver. | 12 | 0 | 0 |
| Listas de verificación de incorporación | Lista | ¿Qué debe suceder antes de que alguien pueda empezar y qué debe suceder cuando se vaya? Un registro de entrada que levantar, una tarjeta de identificación que imprimir, un escritorio que asignar, activos que devolver: todo esto como una plantilla para que nadie dependa de recordarlo. | 7 | 7 | 0 |
| Etapas del proceso | Lista | Las etapas por las que pasa una solicitud, y cuáles de ellas corresponden a preseleccionado, entrevistado, oferta y contratado. Contar un embudo solo es posible porque se trata de registros, no de palabras en una columna. | 9 | 9 | 0 |
| Normas de aprobación de contrataciones | Lista | Qué vacantes requieren firma y quién debe firmarlas. Las personas se nombran en los Niveles de Aprobación de la norma, que es la misma pantalla que se usa para una orden de compra: una delegación de autoridad, escrita una sola vez. | 9 | 9 | 0 |
| Cuadros de puntuación de entrevistas | Lista | En qué se basa el comité para evaluar a un candidato, qué importancia tiene cada criterio y cómo la opinión del comité se convierte en una recomendación, establecida antes de que se realice cualquier entrevista. Una para una vacante, otra para un puesto o la recomendación predeterminada de la empresa. | 11 | 11 | 0 |
| Candidate Messages | Lista | What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. | 8 | 10 | 0 |
| Messages to Candidates | Lista de solo lectura | Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. | 12 | 0 | 0 |
| Offer Letter Templates | Lista | The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. | 6 | 9 | 0 |
| Task Departments | Lista | Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. | 5 | 5 | 0 |
| Recruiting Settings | Lista | Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. | 4 | 0 | 0 |
| Careers Site | Lista | The company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs). | 7 | 0 | 3 |
| Calendar Invitations | Informe | Invitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar. | 10 | 0 | 2 |