Certifications & Licenses
What each person holds and when it expires. Alerts go at 90, 60 and 30 days and on expiry, and a renewal task is raised.
Où le trouver
- Module: GRH
- Groupe: Learning & Development
- Section: Certifications & Skills
- Écran: Certifications & Licenses
Adresse dans la console: /hrms/employee-credentials
Liste · 12 colonnes · 13 champs sur son formulaire · 2 d'entre eux requis · 2 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| No. | Code | credential_no |
| Employé | Code | employee_no |
| Nom | Texte | employee_name |
| Taper | Statut | credential_type |
| Attestation | Texte | name |
| Délivré par | Texte | issuing_body |
| Expire | Date | expires_on |
| Jours restants | Nombre | days_to_expiry |
| Statut | Statut | status |
| Requis | Oui ou non | is_required |
| Vérifié | Oui ou non | verified |
| Renouvellement | Statut | renewal_status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Employé requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Taper | Choix | certification, license | |
| Nom requis | Texte | ||
| Délivré par | Texte | ||
| Nombre | Texte | ||
| Juridiction | Texte | ||
| Émis | Date | ||
| Expire | Date | ||
| Required for the job | Oui ou non | ||
| Renewal course | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Enrolled automatically when the renewal task is raised. |
| Skill it confirms | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Statut | Choix | actif, en attente, révoqué | Expiring and expired follow from the expiry date. |
| Notes | Texte long |
Ce que vous pouvez faire ici
Renouveler primaire
Demande : New expiry* Émis New number
Vérifier
Demande confirmation : Mark this credential verified against the evidence?
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.