Retenue à la source (W-4)
Ce que chaque employé a déclaré à son employeur devoir retenir. Aucun calcul n'est possible pour une personne dont les informations ne sont pas enregistrées.
Où le trouver
- Module: GRH
- Groupe: Paie
- Section: Configuration du paiement
- Écran: Retenue à la source (W-4)
Adresse dans la console: /hrms/employee-tax-setup
Liste · 9 colonnes · 11 champs sur son formulaire · 2 d'entre eux requis
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| IDENTIFIANT | Code | employee_no |
| Employé | Texte | employee_name |
| Juridiction | Statut | jurisdiction |
| État du dépôt | Statut | filing_status |
| 2(c) | Oui ou non | multiple_jobs |
| Personnes à charge | Montant | dependents_amount |
| Supplémentaire | Montant | extra_withholding |
| Depuis | Date | effective_from |
| Source | Statut | source |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Employé requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Juridiction | Texte | fédéral ou code d'État. | |
| En vigueur à compter de requis | Date | ||
| État du dépôt | Choix | Liste de configuration | |
| Plusieurs emplois ou conjoint qui travaille (étape 2c) | Oui ou non | ||
| Personnes à charge déclarées (étape 3) | Nombre | ||
| Autres revenus (étape 4a) | Nombre | ||
| Déductions (étape 4b) | Nombre | ||
| Retenue supplémentaire pendant les règles (étape 4c) | Nombre | ||
| exemption de réclamations | Oui ou non | ||
| Signé le | Date |
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.