GL Interfaces
Where payroll goes in the general ledger that receives it: the target system profile (Yardi Voyager journal ETL, or a generic CSV / JSON journal), its codes, the schedule and the transport. A new interface sends TEST files until Go live.
Où le trouver
- Module: GRH
- Groupe: Paie
- Section: Labor Distribution & GL Interface
- Écran: GL Interfaces
Adresse dans la console: /hrms/gl-interfaces
Liste · 9 colonnes · 29 champs sur son formulaire · 3 d'entre eux requis · 5 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Nom | Texte | name |
| Profil | Statut | profile |
| Mode | Statut | mode |
| Transport | Statut | transport |
| Calendrier | Statut | schedule |
| Cartographie | Nombre | mapping_count |
| Open exceptions | Nombre | open_exceptions |
| Actif | Oui ou non | is_active |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Code requis | Texte | ||
| Nom requis | Texte | ||
| Target system profile requis | Choix | Yardi Voyager -- journal ETL (CSV), Generic journal (CSV), Generic journal (JSON) | |
| Détail | Choix | By account and dimension, By employee as well | |
| Liabilities | Choix | Split like the cost (each property balances), At company level (default property) | |
| Dimensions carried | Texte | Comma separated: property, department, program, fund, grant, cost_center, job. | |
| Default property / entity code | Texte | The target code for amounts with no property of their own. | |
| Entity code | Texte | ||
| Livre | Texte | Yardi: Accrual or Cash, as the receiving database names them. | |
| Person code | Texte | ||
| Column headings | Texte | Rename any heading to match the receiving ETL template, such as {"AMOUNT":"Amount"}. | |
| Account code pattern | Texte | A regular expression every target account must match. | |
| Property code pattern | Texte | ||
| Codes must be on the valid-code list | Oui ou non | ||
| Calendrier | Choix | After each payroll is posted (and caught up daily), Manuel | |
| Transport | Choix | Télécharger, SFTP, HTTPS API | |
| Hôte SFTP | Texte | ||
| port SFTP | Nombre | ||
| Utilisateur SFTP | Texte | ||
| SFTP sign-in | Choix | Private key, Mot de passe | The key or password itself is set with Set credentials, sealed, and never shown again. |
| Pinned host key (SHA256) | Texte | Use Fetch host key, compare it with what the receiving side publishes, then pin it. | |
| Folder (live) | Texte | ||
| Folder (test) | Texte | ||
| HTTPS URL (live) | Texte | ||
| HTTPS URL (test) | Texte | ||
| Token header | Texte | ||
| Nom de fichier | Texte | {code}, {run_no}, {version}, {test}, {mode}, {pay_date}, {ext}. | |
| Actif | Oui ou non | ||
| Notes | Texte long |
Ce que vous pouvez faire ici
Définir les identifiants
Sealed when saved and never shown again. Leave a box empty to keep what is there.
Demande : SFTP password SFTP private key (PEM / OpenSSH) Key passphrase HTTPS token (for the token header)
Fetch host key
Reads the server's host key fingerprint. Nothing is pinned or sent.
Pin host key
Demande : Fingerprint you confirmed*
Go live primaire
From a TEST file that was sent, passed its control totals and was accepted by the receiving system.
Demande : Who accepted the TEST file, and how*
Envoyez ce qui est dû
Every posted payroll an after-post interface has not been sent yet.
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.