LMS Connectors
An external learning platform -- Aspire, or any other -- exchanging courses, enrolments and completions by file (CSV, Excel, text) or over HTTP, with the field mapping and the schedule.
Où le trouver
- Module: GRH
- Groupe: Learning & Development
- Section: LMS Integration
- Écran: LMS Connectors
Adresse dans la console: /hrms/lms-connectors
Liste · 10 colonnes · 18 champs sur son formulaire · 2 d'entre eux requis · 8 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Nom | Texte | name |
| Plate-forme | Statut | platform |
| Transport | Statut | transport |
| Calendrier | Statut | schedule |
| Attestation | Code | secret_last4 |
| Dernière course | Date | last_run_at |
| Last status | Statut | last_status |
| Open errors | Nombre | open_errors |
| Actif | Oui ou non | is_active |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Code requis | Texte | ||
| Nom requis | Texte | ||
| Plate-forme | Choix | aspire, générique | Where the field mapping starts: Aspire’s export headings, or our own field names. |
| Transport | Choix | déposer, repos | |
| URL de base | Texte | For HTTP: https://… (or sandbox: to try it with sample data). | |
| Authentification | Choix | aucun, basique, porteur, clé API | |
| User name (basic) | Texte | ||
| API key header | Texte | For example X-API-Key. | |
| Endpoints | Texte | {"courses":"/courses","enrollments":"/enrollments","completions":"/completions"} | |
| Field mapping | Texte | Per kind of record, our field: their column. For example {"completions":{"employee":"EmpID","completed_at":"Date"}}. Only what differs from the platform’s starting map. | |
| Employees matched by | Choix | employee_no, e-mail | |
| A completion enrols if not enrolled | Oui ou non | ||
| Create courses not seen before | Oui ou non | ||
| File delimiter | Texte | ||
| Scheduled import | Texte | ["courses","completions"] | |
| Scheduled export | Texte | ["enrollments"] | |
| Calendrier | Choix | manuel, horaires, tous les jours, hebdomadaire | |
| Actif | Oui ou non |
Ce que vous pouvez faire ici
Import file primaire
Each row is mapped by the profile, matched to its course and employee, and taken; a row that cannot be is kept in the LMS Error Log with why.
Demande : What the file holds* File (CSV, Excel or text)*
Pull now
Demande confirmation : Exchange with the platform now: import and export as the profile says?
Test connection
Définir les identifiants
Demande : Password, token or API key*
Export courses (Excel)
Export enrollments (Excel)
Export completions (Excel)
Export enrollments (CSV)
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.