Identifiants et droit au travail
Passeports, visas, permis de travail et licences. Le statut est indiqué après la date d'expiration, et la colonne « Conséquences » explique pourquoi une expiration entraîne l'arrêt du travail plutôt qu'une simple constatation.
Où le trouver
- Module: GRH
- Groupe: Plus
- Section: Accessible par lien
- Écran: Identifiants et droit au travail
Adresse dans la console: /hrms/person-identifiers
Liste · 10 colonnes · 16 champs sur son formulaire · 2 d'entre eux requis
Cet écran ne comporte aucune vignette sur la page du module. On y accède depuis l'enregistrement auquel il appartient, depuis une vue sauvegardée ou par son adresse.
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Personne | Texte | person_name |
| Document | Statut | identifier_type |
| Fin | Code | number_last4 |
| Délivré par | Texte | issuing_country |
| Expire | Date | expires_on |
| Statut | Statut | status |
| Droit au travail | Oui ou non | grants_right_to_work |
| À expiration | Statut | on_expiry |
| En vigueur à compter du | Date | effective_from |
| Jusqu'à | Date | effective_to |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Personne requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Document requis | Choix | passeport, identité_nationale, identifiant fiscal, sécurité sociale, Visa, permis de travail, permis de séjour, permis de conduire, permis_professionnel, adhésion syndicale, iqama, aadhaar, poêle, émirats_id, autre | |
| Les quatre derniers caractères | Texte | Le numéro complet est crypté. Voici ce qui s'affiche à l'écran. | |
| Pays émetteur | Texte | ||
| Autorité de délivrance | Texte | ||
| Émis | Date | ||
| Expire | Date | ||
| Accorde le droit au travail | Oui ou non | ||
| Restrictions | Texte long | ||
| Nombre d'heures maximum par semaine | Nombre | ||
| Lié à cet employeur | Oui ou non | ||
| Prévenez plusieurs jours à l'avance | Nombre | ||
| Quand il expire | Choix | ignorer, alerte, suspendre_travail, bloquer_la_paie | |
| Vérifié le | Date | ||
| En vigueur à compter du | Date | Date d'entrée en vigueur de cette version de la règle. Laissez la date du jour, sauf si vous prévoyez une modification ultérieure. | |
| Jusqu'à | Date | Laisser vide pour une réponse ouverte. Le fait de le faire met fin à cette version plutôt que de la supprimer. |
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.