Ritenuta d'acconto (W-4)
Ciò che ciascun dipendente ha comunicato al datore di lavoro di trattenere. Non è possibile calcolare nulla per chi non ha una configurazione in archivio.
Dove trovarlo
- Modulo: HRMS
- Gruppo: Stipendio
- Sezione: Impostazione del pagamento
- Schermo: Ritenuta d'acconto (W-4)
Indirizzo nella console: /hrms/employee-tax-setup
Lista · 9 colonne · 16 campi sulla sua forma · 2 di loro richiesto
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| ID | Codice | employee_no |
| Dipendente | Testo | employee_name |
| Giurisdizione | Stato | jurisdiction |
| stato di deposito | Stato | filing_status |
| 2(c) | sì o no | multiple_jobs |
| Persone a carico | Quantità | dependents_amount |
| Extra | Quantità | extra_withholding |
| Da | Data | effective_from |
| Fonte | Stato | source |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Dipendente necessario | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Giurisdizione | Testo | Il codice federale per il modulo W-4, oppure il codice di uno stato (CA, NY, NJ…) per il certificato specifico di quello stato: DE 4, IT-2104, NJ-W4. | |
| Valido da necessario | Data | ||
| stato di deposito | Scelta | Elenco di configurazione | |
| Lavori multipli o lavoro del coniuge (fase 2c) | sì o no | ||
| Persone a carico dichiarate (fase 3) | Numero | ||
| Altri redditi (fase 4a) | Numero | ||
| Detrazioni (fase 4b) | Numero | ||
| Ritenuta d'acconto aggiuntiva per un periodo (fase 4c) | Numero | ||
| esenzione dai reclami | sì o no | ||
| Indennità statali | Numero | Solo certificato statale. Vuoto: uno per chi presenta la dichiarazione dei redditi come single, due per chi è sposato. | |
| Detrazioni aggiuntive/stimate | Numero | California DE 4 riga 1b, Illinois IL-W-4 riga 2 e simili. | |
| Persone a carico (stato) | Numero | ||
| Tariffa eletta (Arizona A-4) | Numero | Come frazione: 0,025 per il 2,5%. | |
| Sospendere lo stato lavorativo nonostante la reciprocità | sì o no | Spuntare la casella se il dipendente non ha presentato il certificato di non residenza. | |
| Accesso effettuato | Data |
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.