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Reclutamento e inserimento
Una richiesta di assunzione, chi l'ha firmata, dove è stata pubblicata, tutti coloro che hanno fatto domanda, chi è stato visitato, chi è stato assunto e cosa deve essere pronto per il primo giorno.
In HRMS → Assumere · 25 schermi
Spazio di lavoroRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.AprireSpazio di lavoroOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.AprireSpazio di lavoroOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.AprireSpazio di lavoroEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.AprireRegistriRequisiti di assunzioneRichiesta di incarico: descrizione della posizione, livello di inquadramento, sede, retribuzione annua e motivazioni della sua necessità. Inviare la richiesta per la firma e l'iter di approvazione necessario; solo le posizioni vacanti approvate possono essere pubblicizzate.AprireVisualizzazioneApprovazioni per l'assunzioneTutte le firme in attesa di una posizione vacante, nell'ordine in cui vengono raccolte. Il livello in attesa è quello i cui livelli precedenti hanno già firmato tutti: non è possibile decidere prima per i livelli inferiori.AprireRegistriOfferte di lavoroDove è stata pubblicata la posizione vacante e per quanto tempo. Una posizione vacante può essere pubblicizzata su più canali contemporaneamente: il portale del personale e un giornale costituiscono due pubblicazioni per un'unica richiesta. Allegando l'annuncio pubblicato alla posizione, questo rimarrà associato alla documentazione relativa alla nomina.AprireRegistriCandidatiChiunque abbia avuto contatti con questa azienda per una posizione, sia che si sia candidato direttamente sia che sia stato trovato tramite selezione interna, viene considerato come dipendente interno.AprireVisualizzazioneApplicazioniOgni candidatura ricevuta per una posizione vacante e la fase di valutazione raggiunta. Questa schermata risponde alle domande "quanti candidati hanno presentato domanda, quanti sono stati preselezionati, quanti sono stati intervistati e chi è stato selezionato" — i dati sono stati raccolti direttamente dai registri, non da un foglio di calcolo gestito da terzi.AprireRegistriintervisteChi viene visto, da chi, quando e cosa ne è scaturito. Un incontro senza feedback è una riunione su cui nessuno può agire, ed è per questo che il risultato rimane lettera morta.AprireVisualizzazioneCommissioni di intervistaOgni posto in ogni commissione d'esame: chi siede, in che ruolo, cosa ha raccomandato e che punteggio ha assegnato su 100. Ogni membro della commissione contrassegna la propria fila con il punteggio.AprireVisualizzazioneClassifica dei candidatiTutti i candidati che hanno presentato domanda per un posto vacante vengono considerati nell'ordine stabilito dalle commissioni di selezione. I candidati con lo stesso punteggio condividono la stessa posizione in graduatoria. È consentito selezionare un candidato classificato al di sotto di un altro ancora in lizza, motivando la scelta.AprireRegistriOfferteOfferte inviate ai candidati e stato di avanzamento di ciascuna nel ciclo di approvazione e risposta.AprireVisualizzazioneAdesione e cessazione del rapportoTutte le checklist in esecuzione: a chi appartiene, cosa è stato fatto, cosa è in ritardo. L'accesso, il badge e la scrivania di un nuovo assunto sono registrati in una di queste, così come ciò che un dipendente che lascia l'azienda deve ancora restituire.AprireRegistriListe di controllo per l'inserimentoCosa deve succedere prima che qualcuno possa iniziare e cosa deve succedere quando se ne va. Un registro delle presenze da compilare, un tesserino di riconoscimento da stampare, una scrivania da assegnare, beni da restituire: tutto è tenuto come un modello, così nessuno deve fare affidamento sulla memoria.AprireRegistriFasi della pipelineLe fasi che una candidatura attraversa, e quali di queste comportano la preselezione, il colloquio, l'offerta e l'assunzione. Analizzare questo processo di selezione è possibile solo perché si tratta di dati registrati e non di semplici parole in una colonna.AprireRegistriRegole di approvazione delle assunzioniQuali posizioni vacanti richiedono una firma e da chi. I nomi delle persone sono indicati nei Livelli di approvazione del regolamento, che corrispondono alla stessa schermata utilizzata per un ordine di acquisto: una delega di autorità, da firmare una sola volta.AprireRegistriSchede di valutazione dei colloquiSu cosa si basa la valutazione di una commissione, quanto peso attribuisce ciascun criterio e come il giudizio della commissione si trasforma in una raccomandazione, stabilita prima ancora che venga effettuato un colloquio. Una raccomandazione per una posizione vacante, una per un impiego, o la scelta predefinita dell'azienda.AprireRegistriCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.AprireVisualizzazioneMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.AprireRegistriOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.AprireRegistriTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.AprireRegistriRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.AprireRegistriCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).AprireRapportoCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.Aprire
Colonne, campi e azioni
| Schermo | Tipo | Che cos'è | Colonne | Campi | Azioni |
|---|---|---|---|---|---|
| Recruiting Dashboard | Spazio di lavoro | The funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps. | 0 | 0 | 0 |
| Onboarding Dashboard | Spazio di lavoro | How many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them. | 0 | 0 | 0 |
| Offboarding Dashboard | Spazio di lavoro | Who is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first. | 0 | 0 | 0 |
| EEO Applicant Flow | Spazio di lavoro | Selection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed. | 0 | 0 | 0 |
| Requisiti di assunzione | Lista | Richiesta di incarico: descrizione della posizione, livello di inquadramento, sede, retribuzione annua e motivazioni della sua necessità. Inviare la richiesta per la firma e l'iter di approvazione necessario; solo le posizioni vacanti approvate possono essere pubblicizzate. | 16 | 18 | 6 |
| Approvazioni per l'assunzione | Elenco di sola lettura | Tutte le firme in attesa di una posizione vacante, nell'ordine in cui vengono raccolte. Il livello in attesa è quello i cui livelli precedenti hanno già firmato tutti: non è possibile decidere prima per i livelli inferiori. | 18 | 0 | 2 |
| Offerte di lavoro | Lista | Dove è stata pubblicata la posizione vacante e per quanto tempo. Una posizione vacante può essere pubblicizzata su più canali contemporaneamente: il portale del personale e un giornale costituiscono due pubblicazioni per un'unica richiesta. Allegando l'annuncio pubblicato alla posizione, questo rimarrà associato alla documentazione relativa alla nomina. | 11 | 10 | 2 |
| Candidati | Lista | Chiunque abbia avuto contatti con questa azienda per una posizione, sia che si sia candidato direttamente sia che sia stato trovato tramite selezione interna, viene considerato come dipendente interno. | 15 | 16 | 4 |
| Applicazioni | Elenco di sola lettura | Ogni candidatura ricevuta per una posizione vacante e la fase di valutazione raggiunta. Questa schermata risponde alle domande "quanti candidati hanno presentato domanda, quanti sono stati preselezionati, quanti sono stati intervistati e chi è stato selezionato" — i dati sono stati raccolti direttamente dai registri, non da un foglio di calcolo gestito da terzi. | 16 | 0 | 4 |
| interviste | Lista | Chi viene visto, da chi, quando e cosa ne è scaturito. Un incontro senza feedback è una riunione su cui nessuno può agire, ed è per questo che il risultato rimane lettera morta. | 15 | 9 | 6 |
| Commissioni di intervista | Elenco di sola lettura | Ogni posto in ogni commissione d'esame: chi siede, in che ruolo, cosa ha raccomandato e che punteggio ha assegnato su 100. Ogni membro della commissione contrassegna la propria fila con il punteggio. | 13 | 0 | 1 |
| Classifica dei candidati | Elenco di sola lettura | Tutti i candidati che hanno presentato domanda per un posto vacante vengono considerati nell'ordine stabilito dalle commissioni di selezione. I candidati con lo stesso punteggio condividono la stessa posizione in graduatoria. È consentito selezionare un candidato classificato al di sotto di un altro ancora in lizza, motivando la scelta. | 14 | 0 | 2 |
| Offerte | Lista | Offerte inviate ai candidati e stato di avanzamento di ciascuna nel ciclo di approvazione e risposta. | 12 | 0 | 5 |
| Adesione e cessazione del rapporto | Elenco di sola lettura | Tutte le checklist in esecuzione: a chi appartiene, cosa è stato fatto, cosa è in ritardo. L'accesso, il badge e la scrivania di un nuovo assunto sono registrati in una di queste, così come ciò che un dipendente che lascia l'azienda deve ancora restituire. | 12 | 0 | 0 |
| Liste di controllo per l'inserimento | Lista | Cosa deve succedere prima che qualcuno possa iniziare e cosa deve succedere quando se ne va. Un registro delle presenze da compilare, un tesserino di riconoscimento da stampare, una scrivania da assegnare, beni da restituire: tutto è tenuto come un modello, così nessuno deve fare affidamento sulla memoria. | 7 | 7 | 0 |
| Fasi della pipeline | Lista | Le fasi che una candidatura attraversa, e quali di queste comportano la preselezione, il colloquio, l'offerta e l'assunzione. Analizzare questo processo di selezione è possibile solo perché si tratta di dati registrati e non di semplici parole in una colonna. | 9 | 9 | 0 |
| Regole di approvazione delle assunzioni | Lista | Quali posizioni vacanti richiedono una firma e da chi. I nomi delle persone sono indicati nei Livelli di approvazione del regolamento, che corrispondono alla stessa schermata utilizzata per un ordine di acquisto: una delega di autorità, da firmare una sola volta. | 9 | 9 | 0 |
| Schede di valutazione dei colloqui | Lista | Su cosa si basa la valutazione di una commissione, quanto peso attribuisce ciascun criterio e come il giudizio della commissione si trasforma in una raccomandazione, stabilita prima ancora che venga effettuato un colloquio. Una raccomandazione per una posizione vacante, una per un impiego, o la scelta predefinita dell'azienda. | 11 | 11 | 0 |
| Candidate Messages | Lista | What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself. | 8 | 10 | 0 |
| Messages to Candidates | Elenco di sola lettura | Every message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why. | 12 | 0 | 0 |
| Offer Letter Templates | Lista | The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature. | 6 | 9 | 0 |
| Task Departments | Lista | Which department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first. | 5 | 5 | 0 |
| Recruiting Settings | Lista | Whether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show. | 4 | 0 | 0 |
| Careers Site | Lista | The company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs). | 7 | 0 | 3 |
| Calendar Invitations | Rapporto | Invitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar. | 10 | 0 | 2 |