Dipendenti
Aprire un rapporto con un lavoratore per quanto riguarda le sue relazioni lavorative, il diritto al lavoro, la conformità, il profilo del talento, gli obiettivi, le valutazioni e la cessazione del rapporto. Una riassunzione rappresenta una nuova relazione con la stessa persona, ed è questo che garantisce la continuità del servizio.
Dove trovarlo
Indirizzo nella console: /hrms/employees
Lista · 11 colonne · 34 campi sulla sua forma · 4 di loro richiesto · 5 azioni
Qui i dati non vengono cancellati. Laddove sia necessario annullare un'azione, questa viene invertita o sostituita, in modo che la traccia rimanga.
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| ID | Codice | employee_no |
| Primo | Testo | first_name |
| Scorso | Testo | last_name |
| Posizione | Testo | position_title |
| Tipo | Stato | worker_type |
| Paga | Stato | pay_type |
| Retribuzione base | Quantità | base_pay |
| Valuta | Codice | currency |
| Stato | Stato | employment_status |
| Modifica programmata | Testo | pending_change |
| Accedi come | Testo | signs_in_as |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Numero di dipendente | Testo | Se lasciato vuoto, la piattaforma assegna il numero successivo dall'intervallo disponibile. | |
| Nome di battesimo necessario | Testo | ||
| Cognome necessario | Testo | ||
| Testo | La loro email di lavoro. Quella già intestata a un altro dipendente viene rifiutata. | ||
| Tipo di lavoratore | Scelta | Elenco di configurazione | |
| Posizione | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Manager | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | A chi fanno riferimento. Lasciare vuoto il campo per chi si trova al vertice dell'organigramma. |
| Data di assunzione necessario | Data | ||
| Tipo di pagamento | Scelta | stipendio, ogni ora | |
| Retribuzione base (stipendio annuo o tariffa oraria) necessario | Numero | ||
| Pagare valuta | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Lasciare vuoto lo spazio riservato alla valuta aziendale. |
| Area di lavoro | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Lo stato o la regione in cui lavorano. |
| Overtime rule | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Empty: their pay group’s rule, or the rules decide by where they work. Chosen: this rule governs them. |
| Stato di residenza | Testo | Vuoto significa lo stato lavorativo. Uno stato diverso comporta la reciprocità o il credito dello stato di residenza. | |
| Luogo di lavoro | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | La città, il distretto scolastico o la circoscrizione in cui lavorano, ai fini delle tasse locali. |
| Località di residenza | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Dove vivono. Più di uno (anche un distretto scolastico) viene sottoposto a assegnazione di imposte locali. |
| Pagato | Scelta | Elenco di configurazione | Con quale frequenza viene emessa la busta paga. Lo stipendio mensile è la retribuzione base annua divisa per dodici mesi. |
| Girare paese | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | Sceglie come vengono retribuiti e tassati. Lasciare vuoto per il paese di origine dell'azienda. |
| Retribuzione legale: salario base (mensile) | Numero | India: l'EPF viene calcolato su base base + indennità di carovita; se il campo è vuoto, viene utilizzata metà dello stipendio lordo mensile. Arabia Saudita: il GOSI viene calcolato su base base + indennità di alloggio; se il campo è vuoto, viene utilizzato lo stipendio lordo mensile. | |
| India, indennità di caro vita (mensile) prevista dalla legge | Numero | ||
| India, normativa vigente: indennità mensile per l'affitto della casa | Numero | ||
| India, legge: indennità speciale (mensile) | Numero | ||
| India statutaria: imposta statale professionale | Scelta | 01 Jammu e Kashmir, 02 Himachal Pradesh, 03 Punjab, 04 Chandigarh, 05 Uttarakhand, 06 Haryana, 07 Delhi, 08 Rajasthan, 09 Uttar Pradesh, 10 Bihar, 11 Sikkim, 12 Arunachal Pradesh, 13 Nagaland, 14 Manipur, 15 Mizoram, 16 Tripura, 17 Meghalaya, 18 Assam, 19 Bengala Occidentale, 20 Jharkhand, 21 Odisha, 22 Chhattisgarh, 23 Madhya Pradesh, 24 Gujarat, 26 Dadra e Nagar Haveli e Daman e Diu, 27 Maharashtra, 29 Karnataka, 30 Goa, 31 Lakshadweep, 32 Kerala, 33 Tamil Nadu, 34 Puducherry, 35 Isole Andamane e Nicobare, 36 Telangana, 37 Andhra Pradesh, 38 Ladakh, 97 Altri territori | Lo stato a cui si applicano la tassa professionale e il fondo di previdenza sociale. |
| Regime di imposta sul reddito in India | Scelta | nuovo, vecchio | Nuovo, a meno che il dipendente non abbia optato per il vecchio regime quest'anno. |
| Normativa indiana: si applica l'EPF | sì o no | ||
| Normativa indiana: si applica l'ESI | sì o no | ||
| Codice identificativo indiano (UAN): | Testo | Il numero di conto universale dell'EPF, composto da dodici cifre. | |
| Stipendio saudita: indennità di alloggio (mensile) | Numero | ||
| Stipendio saudita: indennità di trasporto (mensile) | Numero | Concorre al calcolo dell'ultima retribuzione su cui è stata calcolata l'indennità di fine rapporto. | |
| Stipendi sauditi: categoria GOSI | Scelta | cittadino saudita, Non sauditi | Vuoto: leggere dalla nazionalità della persona. |
| Stipendi sauditi: numero GOSI | Testo | ||
| Paghe saudite: la prima registrazione presso GOSI | Data | A partire dal 3 luglio 2024, i cittadini sauditi saranno soggetti alle tariffe di rendita previste dalla nuova legge sulla previdenza sociale. | |
| Busta paga saudita: iqama o documento d'identità nazionale | Testo | L'ID con cui il file degli stipendi WPS identifica il dipendente. | |
| Accedi come | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | L'utente con cui questa persona effettua l'accesso. Le approvazioni che attendono il suo ruolo di responsabile HRMS diventano di sua competenza una volta che questa impostazione è stata configurata. |
Cosa puoi fare qui
Terminare
Procedura di cessazione del rapporto di lavoro coordinata, con effetto a partire da oggi o da prima: registra l'azione, disattiva l'accesso al sistema e annulla l'assegnazione degli ordini di lavoro sul campo aperti.
Richiede: Data di validità* Tipo di uscita Motivo*
separazione dei piani
Il dipendente rimane invariato fino alla data di cessazione del rapporto di lavoro, quando nell'elenco compare la dicitura "Pensiona il..." o "Lascia il...". A quella data, il dipendente viene effettivamente pensionato o licenziato e si avvia la procedura di cessazione del rapporto di lavoro. La procedura può essere annullata fino a tale data.
Richiede: Tipo di uscita* Data di partenza* Motivo*
Modifica stato
Oggi o prima è valido ora. Una data successiva verrà programmata e applicata in quella data; può essere annullata fino a quel momento. Lasciare significa cessare o pianificare la separazione.
Richiede: Nuovo stato* Data di validità* Motivo*
Annulla la modifica programmata
Richiede conferma: Annullare la modifica di stato programmata? Il dipendente rimane nello stato attuale.
Richiede: Motivo
Verify identity
Richiede: Controllo* PAN (empty: the one on the employee) Aadhaar number (used for this check only, never kept) Offline XML share code UAN (empty: the one on the employee) DigiLocker document Iqama / national ID (empty: the one on the employee) The employee has given consent Why late (E-Verify, after three business days)
* necessario
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.