追加フィールド

画面、ヘッダー、行ごとに10個の予備フィールドが配置されています。これらは既に存在し、誰かが使用するまで非表示になっています。リストに1つ表示したり、フォームで1つ有効にしたり、必要に応じて名前を変更したりできます。

すべてのマスタレコード、すべての文書ヘッダー、およびすべての文書明細行には、10個の予備フィールド（テキスト5個、数値3個、日付2個）が含まれています。これらのフィールドは、各テーブルの画面に「追加テキスト1」、「追加数値2」といった汎用的な名前で既に存在しており、デフォルトでは非表示になっています。使用する前に何も設定する必要はありません。

リストに1つ表示

1. リストを開き、その中の「列」メニューを開きます。
2. 「追加フィールド」の見出しの下で、必要なフィールドにチェックを入れてください。チェックを入れたフィールドは列として表示されます。
3. 他の列と同様に、フィルタリング、並べ替え、エクスポートが可能です。ビューを保存して常に表示させておくこともできます。ビューをグローバルに設定すれば、そのビューを使用するすべてのユーザーに対して有効になります。

フォームに記入する

1. 作成フォームまたは編集フォームの下部にある「その他のフィールド」を開きます。フィールドの総数と、有効にしているフィールドの数が表示されます。
2. 入力したい項目にチェックを入れてください。チェックを外すまで、その画面では入力した項目がフォーム上に残ります。
3. 値を入力して、通常どおり保存してください。

• 選択はあなた次第です。フィールドをオンにすると、変更されるのはあなた自身のフォームだけで、他の人のフォームには影響しません。また、管理者も必要ありません。
• このレコード上で既に値が入力されているフィールドは常に表示され、チェックを外すことはできません。つまり、誰かが入力した値は、その値が属するレコードから非表示になることはありません。
• そこに何が書き込まれるかは、スクリーンの所有者の許可と、記録の変更が許されるかどうかによって決まる。
• インポートマッピングでは、「追加フィールド」の下にすべての追加フィールドが表示されます。印刷フォームやレポートビルダーでもこれらのフィールドを使用できます。

名前の変更（任意）

プラットフォーム → カスタマイズ → 追加フィールドでは、スロットに自社の名前を付けることができます。それ以外の設定は不要です。

1. 画面または行グリッド（「発注書」または「発注書 › 行」）を探してください。
2. 適切な種類の入力欄を選択してください。テキストはヒート番号や参照番号、数字は合計値、日付は日付です。
3. 「名前の変更」を選択し、ラベルを入力します。必要に応じて、フィールドの横に表示されるヘルプ、およびテキスト入力欄の場合は許可される値のリストも表示されます。
4. デフォルトで表示する場所にチェックを入れてください。「リスト」「フォーム」「レコード」を選択すると、すべてのユーザーのデフォルトのリスト、作成/編集フォーム、またはレコードページに表示されます。「レポート」を選択すると、レポートビルダーで表示されます。チェックを外したままにすると、新しい名前でデフォルトで非表示になります。
5. 保存して、そのテーブルの画面を再度開くと、新しい名前が表示されます。汎用名を使用すると、元の名前に戻りますが、値は保持されます。

• これらのフィールドはテーブル上の実際の列なので、他の列と同様に、並べ替え、フィルタリング、検索、集計を行うことができます。
• 数値入力欄はテキストを拒否し、日付入力欄は日付以外の値を拒否します。許可された値は、レコードがどのように到着したかに関わらず、保存のたびに強制的に適用されます。
• 社名は各企業ごとに表示され、他社の社名は一切表示されません。
• フィールド名の変更は、役割画面（プラットフォーム → 追加フィールド）で設定できる権限です。フィールドの表示と入力は、権限で設定できるものではありません。
• ダウンロードテンプレートには、貴社が名前を変更したフィールドが含まれています。名前が付けられていないフィールドも、列のマッピング時に選択できます。