監査証跡

何が記録されるのか、どのように検索するのか、何をオフにできるのか、そしてオフにできない2つの領域は何か。

すべての操作が記録されます。記録はダッシュボード上の短いフィードとしてではなく、「プラットフォーム」→「監査」の下に保存されます。なぜなら、保存する価値のある記録とは、検索可能な記録だからです。

記録がすべてを物語っている

プラットフォーム上のすべてのレコードには、作成者、作成日時、最終更新者、最終更新日時という4つの列が追加されました。これらの列は、レコードページのレコードIDの下に表示され、各リストの「列」メニューにも表示されます。有効にするまでは非表示になっており、有効にすると保存されたビューに記憶されます。

これは、下記の履歴とは別個のものであり、意図的にそうなっています。履歴は検索可能な記録であり、保持ポリシーによって最終的に整理されます。一方、4つの列は記録の一部であり、記録が存在する限り保持されます。「このクレジット限度額を変更したのは誰か」という質問には、以前は別のテーブルを検索することによってのみ回答できましたが、そのテーブルが整理されるまでしか回答できませんでした。

• それらのデータは、フォーム、インポート、Ask、公開API、またはそれらに言及しないルーチンなど、レコードが作成された方法に関わらず入力されます。
• これらは書き換えることができません。作成された2つの列は書き込み時点で固定されており、リクエストの内容に関わらず、プラットフォームはそれらの設定変更を拒否します。
• 「最終更新日時」は変更があるたびに更新され、いつ変更があったかについては誰も意見を述べることができません。
• 削除された人物でもIDは残るため、監査証跡にはその人物の名前が記録される可能性がある。
• 作成者が不明なレコード（データロード、移行スクリプトなど）には、「作成者: システム / データロード」と表示されます。

それを検索中

監査ログは、まず日付と時刻で検索され、次に領域、アクション、ユーザー、または記録された詳細情報（レコード識別子と各変更のJSON詳細を含む）全体にわたる自由記述テキストで絞り込まれます。結果は新しい順に表示され、ページングされます。

各行には、レコード番号またはコード（LDR-301、内部IDではありません）、メニューで表示されるエリア名（HRMS・トレーニングコース）、そして担当者名が表示されます。担当者名にカーソルを合わせると、担当者のメールアドレスも表示されます。ユーザーフィルターでは、担当者名が一覧表示されます。

設定

監査ポリシーでは、監査可能なすべての領域がトグルスイッチとして一覧表示され、セキュリティ、マスターデータ、トランザクションデータ、構成の4つのグループに分けられています。各グループには、すべて選択、すべてクリア、グループごとのスイッチが用意されています。グループごとにタイルが表示され、記録されている領域の数（「N/M 記録済み」）が表示されます。いずれかのタイルを押すと、そのグループのトグルスイッチが表示され、「すべて」を押すとすべてのトグルスイッチが表示されます。デフォルトでは「すべて」がオンになっています。必要な領域だけを表示したい場合は、領域をオフにしてください。