従業員、管理者、人事担当者向けのセルフサービスを設定する
役割は3つあり、レビュー待ち行列、退出アンケート、チェックリストテンプレートのタスクです。
- 従業員 — 従業員記録にリンクされているすべてのユーザーに自動的に付与されます。自分の記録のみに適用されます。
- マネージャーセルフサービス(ess-manager)— チーム承認画面。承認の可否は、各レベルに割り当てられた承認者のみに決定権が与えられます。
- HRセルフサービス管理者(hr-ess-admin)— 変更要求、退職アンケート、退職面談と退職理由、チェックリストテンプレートタスク、およびHRMSオンボーディングチェックリスト。
- 各従業員を従業員レコード上のユーザーにリンクしてください。そうすることで、従業員はすぐに「従業員」の役割を付与されます。
- 管理者には「マネージャーセルフサービス」を、人事部のレビュー担当者には「人事セルフサービス管理者」の役割を付与してください。
- 退職アンケートでは、1つをデフォルトとしてマークし、退職質問では、回答が退職理由となる質問にチェックを入れてください。
- チェックリストテンプレートのタスク欄には、各オンボーディングおよびオフボーディングテンプレートで求められる内容と、各タスクの担当者を記入してください。従業員が担当するタスクは、従業員のワークスペースに表示されます。
退職面談は機密情報として扱われます。退職面談を表示する権限を持つ担当者のみが閲覧できます。管理職には表示権限は付与されていません。