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米国外での給与支払い

給与計算は企業の所在国に準拠します。インドやサウジアラビアの企業は、自国の給与規定、様式、残業法、祝日などを適用し、米国の連邦政府や州政府の制度は一切適用されません。

TRANXACT、どの国にも対応する単一の製品です。給与計算に表示される内容は、使用しているインストール環境ではなく、企業プロファイル(プラットフォーム > 企業)で設定されている国によって決まります。そこで国を変更すれば、給与計算もそれに合わせて変更されます。

米国の企業は、源泉徴収フォームW-4、連邦税および州税の税額表、地方税、フォームW-2、941、1099、給与明細上のFICA、FUTA、SUTAなど、すべて米国式に統一しています。米国以外の国にある企業には、これらの情報は一切表示されません。画面には何も表示されず、住所を入力すると「米国向け」という文言が表示され、共通画面に表示される単語は中立的なもの(所得税、雇用主税参照、地域)か、その国独自のものになります。

  • インド:所得税(TDS)、EPF/ESI、雇用主TAN、州および連邦直轄領、フォーム16、24Q、フォーム12BB、EPF ECR、ESI申告書、および専門職税申告書は、それぞれ会計→締めとコンプライアンス(インドセクション)の画面で作成されます。
  • サウジアラビア:給与に対する所得税なし。すべての給与明細にGOSI年金、SANED、職業上の危険手当が記載されます。GOSI事業所番号。13の地域。HRMS > Saudi Payroll でGOSI月次明細書、WPS給与ファイル、退職金精算を確認できます。
  • その他の国:総額、会社独自の控除コード、および純額。法定様式には、組み込みのものはないと明記されています。
  1. プラットフォーム > 企業 で、会社の所在国を確認してください。新しい国を保存すると、その国の給与コード、月間給与グループ、残業規則、祝日、負債勘定およびフォームが設定され、使用されていない米国の行は削除されます。
  2. 各従業員について、勤務国が会社の勤務国と異なる場合は勤務国を選択し、勤務地域は当該国のリストから選択してください。
  3. インドでは、法定給与項目(基本給、DA、HRA、PT州、制度、EPF、ESI)を入力してください。サウジアラビアでは、基本給、住宅手当、交通費、GOSIのカテゴリーと番号、GOSIへの初回登録日、イカーマまたは国民IDを入力してください。
  4. 給与処理 > 給与計算実行から、通常どおり給与計算を実行してください。給与明細書には、各国の法定項目が記載されており、それぞれの項目には説明文が付いています。
  5. HRMS > 税務・申告 > 法定様式からファイルを選択すると、その国の様式の一覧が表示され、それぞれの様式を作成する画面が開きます。

GOSIの料率は、HRMS > サウジ給与 > GOSI料率(有効日)で管理されています。2024年7月3日以降にGOSIに初めて登録したサウジ国民は、新しい社会保険法の年金料率が適用され、2028年まで毎年7月に0.5ポイントずつ上昇します。それ以前に登録したサウジ国民は、9% + 9%のままです。拠出賃金は基本給と住宅手当の合計で、最低月額1,500サウジ・リヤル、最高月額45,000サウジ・リヤルです。

WPS給与ファイルはMudadの構造に従います。ヘッダーには事業所名、支払銀行と口座番号、支払日、合計金額が記載され、その後、従業員ごとに1つのレコードが作成されます。レコードには、イカーマまたはID、銀行名、IBAN、基本給、住宅手当、その他の収入、控除額に分けられた給与が記載されます。最初の本番アップロードを行う前に、銀行にファイルの検証を依頼してください。銀行によって手順が異なります。