電子請求書は自動的に送信され、再試行され、独自の請求書フォームで送信されます。
電子請求書プロファイルを使用すると、請求書が発行されるたびに送信したり、送信に失敗した場合はバックオフ機能を使って再試行したり、会社の独自の請求書およびクレジットノート用紙にコピーを印刷したりできます。
- 会計、電子請求書、電子請求書プロファイルを開き、プロファイルを編集します。
- 請求書が登録されたら自動的に送信する、にチェックを入れてください。
- 人員が必要になるまでの試行回数と、人員が必要になるまでの初回再試行時間(分)を設定します。再試行のたびに、前回の2倍の時間が待機されます。
- プラットフォームの「印刷済みフォーム」から、「請求書の印刷先」と「クレジットノートの印刷先」を選択してください。有効な顧客請求書またはクレジットノートフォームが選択可能です。空欄の場合は、プレーンコピーが保持されます。
- 会計、財務自動化、電子請求書送信では、各自動送信について、送信済み、再試行中(次の試行と最後のエラー)、試行回数超過、または無効のいずれかが表示されます。
- 再試行すると、もう一度送信され、あと1回試行できます。検証に失敗した文書は、現在の請求書から再度作成されます。
- Factur-Xの場合、PDFはXMLが埋め込まれた独自のフォームです。その他の形式の場合、フォームは文書とともに保存される人間が読めるコピーです(PDFをダウンロード)。