マスターデータ
品目、顧客、仕入先、従業員 ― 属性グループ、有効日付、そして組織範囲における2つの落とし穴。
マスターデータとは、商品、顧客、仕入先、従業員、口座、患者、学生など、他のすべての情報が参照する対象となる記録です。マスターデータは独自のレイヤーに配置され、属性グループによって、1つのフォームでは適切に表示できないほど多くの情報を1つのレコードに保持することができます。
属性グループ
品目は単なる一行の羅列ではありません。購買属性、販売属性、計画属性、原価計算属性、品質属性など、それぞれがグループとして存在し、個別の画面ではなく品目上で編集されます。同一グループの品目間比較リストは、住所と保存済みビューに基づいて作成され、これにより200個の品目にわたる計画パラメータを比較できます。
効果的なデート
時間の経過とともに変化するマスターデータは、上書きされるのではなくバージョン管理されます。価格、レート、等級には有効期間があり、特定の日付時点の情報を要求すると、その日付時点で有効だったものが返されます。「変更可能な項目」を参照して、編集時に有効なバージョンを修正するか、後継バージョンを作成するかがどのように選択されるかを確認してください。
組織範囲に関して注意すべき点が2つあります。1つ目は、単位が指定されていないマスターレコードはすべての単位から表示されてしまうことです。これは共有カタログでは望ましい場合もありますが、通常は見落としです。2つ目は、狭い単位が選択されている状態で作成されたレコードは、その単位を継承するため、ある部署内で作成されたカタログアイテムが、別の部署からは見えない場合があることです。