マスターデータ

品目、顧客、仕入先、従業員 ― 属性グループ、有効日付、そして組織範囲における2つの落とし穴。

マスターデータとは、商品、顧客、仕入先、従業員、口座、患者、学生など、他のすべての情報が参照する対象となる記録です。マスターデータは独自のレイヤーに配置され、属性グループによって、1つのフォームでは適切に表示できないほど多くの情報を1つのレコードに保持することができます。

属性グループ

品目は単なる一行の羅列ではありません。購買属性、販売属性、計画属性、原価計算属性、品質属性など、それぞれがグループとして存在し、個別の画面ではなく品目上で編集されます。同一グループの品目間比較リストは、住所と保存済みビューに基づいて作成され、これにより200個の品目にわたる計画パラメータを比較できます。

品目の測定単位

品目は1つの単位で在庫され、必要に応じて他の複数の単位で購入、販売、発行、または報告できます。品目を開き、測定単位グリッドを使用します。単位ごとに行を追加し、在庫単位における品目1個の価値（12個入りのケースは12、1,440個入りのパレットは1,440）を記入し、購入、販売、生産への発行、報告など、品目が提供される場所にチェックを入れます。各パックサイズには、独自のバーコード、重量、容量、最小注文数、および注文単位を設定できます。

• 在庫単位はちょうど1つで、その価値は1です。2つ目の在庫単位にチェックを入れると、既に設定されている在庫単位の名前で拒否されます。まず、その在庫単位のチェックを外してください。
• 1つのアイテムにつき、ユニットは1回のみ表示されます。ケースの内容を変更するには、新しい行を追加するのではなく、該当する行を編集してください。
• これらの要素とは、単位変換業者がこの品目についてある単位を別の単位に変換する際に使用する要素と、積荷積載業者がその品目の重量とサイズを決定する際に使用する要素のことです。
• 同じ単位は、カタログ全体で梱包サイズを比較するためのクロスアイテムリストである「ロジスティクス」＞「アイテム単位」にも表示されます。

効果的なデート

時間の経過とともに変化するマスターデータは、上書きされるのではなくバージョン管理されます。価格、レート、等級には有効期間があり、特定の日付時点の情報を要求すると、その日付時点で有効だったものが返されます。「変更可能な項目」を参照して、編集時に有効なバージョンを修正するか、後継バージョンを作成するかがどのように選択されるかを確認してください。