TRANXACT.AI ヘルプ

ユーティリティの設定:設定、サイクル、料金プラン、施設、ルート

最初の請求書発行前:公共料金設定(通知日、料金、保証金、小切手読み取り、元帳口座、公開フォーム)、請求サイクル、料金プランとそのブロックおよび料金、建物および読み取りルート。

これらの設定は、この順序で行ってください。後の各ステップでは、前のステップで設定した内容が引き継がれます。料金プランでは税コードを指定し、施設では読み取りルートを指定し、アカウントでは請求サイクルを指定します。

1. ユーティリティ設定

CRM › ユーティリティ › ユーティリティフィールドサービス › ユーティリティ設定には、会社ごとに1行のデータが格納されます。保存されるまでは、出荷時のデフォルト設定が適用されます(括弧内に表示)。

分野決定事項
延滞料金が発生するまでの猶予期間(5日間)支払期限を過ぎてから延滞料金が発生するまでの日数。
支払期限超過通知(日数)(10日)延滞通知が届くとき。
最終通知日(日)(25日)最終(切断)通知が届いたとき。
(日)後に接続解除を提案する(40日)作業リスト上でアカウントの切断指示が提案された場合でも、自動的に切断されることはありません。
延滞料金(定額)(5.00)および延滞料金(延滞額の割合)(1.5)2つのうち金額が大きい方が、請求書1枚につき1回請求されます。
10.00以下の場合は延滞料金はかかりませんこの規定に満たない延滞金額には手数料はかかりません。
再接続手数料(35.00)再接続作業が完了した時点で料金が発生します。ただし、技術者が理由を添えて免除する場合はこの限りではありません。
住宅用敷金/商業用敷金(0)そのクラスの新規口座開設時に求められた預金額。
高利用例外(平均値以上)/低利用例外(平均値以下)(250/20)メーターの平均値のこの割合よりも多い、または少ない割合で読み取られた場合は、読み取り例外として扱われます。
支払期限まであと(日)(21)請求書の支払い期限がサイクルに記載されていない場合。
公共料金収入勘定、顧客預金勘定(2410)、顧客貸方残高勘定(2420)、貸倒金勘定(6150)ユーティリティの仕訳で使用される元帳勘定。空白の収益:チャートのデフォルトの収益勘定。
一般の方々からサービス開始および問題報告を受け付けます。公開されている「サービスの開始」および「問題の報告」フォームを開閉します。
ポータルへの登録は、以下のいずれかの方法で請求書の正当性を証明する。居住者が口座番号の横に入力してリンクさせるもの:前回の請求金額、サービス提供先の郵便番号、またはその両方。

2. 請求サイクル

  1. ユーティリティ請求 › 請求サイクルを開き、「新規」をクリックします。
  2. コードと名前、月の閲覧日、月の請求日、支払期限日数を入力してください。
  3. 保存。同じサイクル内のアカウントは、まとめて読み取り、請求、支払期限が設定されます。

3.料金プラン、料金区分、料金手数料

  1. ユーティリティ請求 › 料金プランを開き、「新規」をクリックします。コード、名前、サービス(水道、下水道、電気、ガス、ごみ処理、雨水処理)を入力します。顧客を1つのクラスに限定する場合は「クラス別」を選択し、どのクラスにも適用する場合は空白のままにします。
  2. 単位(gal、ccf、m3、kWh、therm、monthなど)、期間ごとの顧客料金、および最低請求額を入力してください。
  3. 季節料金を設定する場合は、夏季の月を番号で記入してください(例:6、7、8、9)。空欄の場合は、季節料金が適用されないことを意味します。
  4. 税コードを選択してください。税金は、他の請求書と同様に、課税対象となる料金に基づいて、会社の独自の税務エンジンによって計算されます。収益勘定は任意です。
  5. プランの準備が整ったら、「有効開始日」と「有効終了日」を設定し、「ステータス」を「有効」に設定してください。
  6. プランの行で「ブロック」を押します。ブロックごとに1行追加します。追加する行は、季節(すべて、夏、冬)、ブロック番号、以上、最大(空白:上記すべて)、単位あたりの料金です。
  7. プランの請求書に記載されている料金については、「料金」を押してください。料金の種類は、コードと説明、固定料金、単位料金、またはサービス料金のパーセント、金額(またはパーセント)、および課税対象かどうかです。

各サービスの請求書は、サービス利用期間の日数に応じて按分された顧客料金、利用時間を区分(夏季は夏季区分、冬季は冬季区分、その他は常に「全期間」区分)に分けた料金、各種手数料、最低料金への上乗せ分(これも按分)、および税金で構成されます。30日間の期間のうち20日目に入居した場合、顧客料金の11/30を支払うことになります。

4. 経路と敷地を確認する

  1. ユーティリティメーターと読み取り値 › 読み取りルート › 新機能: コード、名前、読み取り者 (手動、AMR または AMI)、請求サイクル、および読み取り装置。
  2. ユーティリティ › 施設 › 新規: 住所、都市、州/地域、郵便番号、国。使用している場合は区画 (APN) と地区。タイプ。読み取りルートとウォーク順序 (読み取り機が訪問する順序)。地図の緯度と経度。および利用できるサービス。
  3. 施設情報は、リストと同様にファイルからインポートできます。

次に、メーターを追加し(「メーター、読み取り値、AMRファイル、読み取り例外」を参照)、アカウントを開設します(「ユーティリティアカウントの開設、サービスの開始、停止、移動」を参照)。