المحاسبة › المحاسبة عن الأصول
التحقق المادي
إن سجل الأصول الذي لم يحمله أحد هو قائمة بالأشياء التي تم شراؤها، وليس قائمة بالأشياء الموجودة بالفعل.
أين تجده؟
- الوحدة: المحاسبة
- المجموعة: دفتر الأستاذ
- القسم: المحاسبة عن الأصول
- شاشة: التحقق المادي
العنوان في وحدة التحكم: /accounting/asset-inventories
قائمة · 10 أعمدة · 7 الحقول الموجودة في نموذجها · 1 بعضها مطلوب
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| المستند | الرمز | inventory_no |
| الاسم | نص | name |
| اعتبارًا من | التاريخ | as_of_date |
| التصنيف | الرمز | class_code |
| الموقع | نص | location |
| المتوقع | الرقم | expected_count |
| وجد | الرقم | found_count |
| مفتقد | الرقم | missing_count |
| وجد ٪ | الرقم | found_pct |
| الحالة | الحالة | status |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| الاسم مطلوب | نص | ||
| فئة الأصول | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| مركز التكلفة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| الموقع | نص | ||
| اعتبارًا من | التاريخ | ||
| تم إحصاؤه بواسطة | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| ملاحظات | نص طويل |
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.