Grant Claims
A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.
أين تجده؟
- الوحدة: المحاسبة
- المجموعة: التخطيط والتحكم
- القسم: المحاسبة المالية للصناديق
- شاشة: Grant Claims
العنوان في وحدة التحكم: /accounting/grant-claims
قائمة · 15 أعمدة · 8 الحقول الموجودة في نموذجها · 4 بعضها مطلوب · 4 الإجراءات
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| الرقم | الرمز | claim_no |
| التاريخ | التاريخ | claim_date |
| المنحة | الرمز | grant_code |
| المانح | نص | grantor |
| الصندوق | الرمز | fund_code |
| Costs from | التاريخ | period_from |
| Costs to | التاريخ | period_to |
| Expended to period end | المبلغ | expended_through_period |
| Claimed before | المبلغ | claimed_by_others |
| Claimable | المبلغ | claimable |
| ادعى | المبلغ | amount |
| فاتورة | الرمز | ar_invoice_no |
| Invoiced to | نص | customer_name |
| Decision note | نص | decision_note |
| الحالة | الحالة | status |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| المنحة مطلوب | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| Grantor (customer account invoiced) مطلوب | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| Claim date | التاريخ | ||
| Costs from مطلوب | التاريخ | ||
| Costs to مطلوب | التاريخ | ||
| Amount claimed | الرقم | Leave empty to claim everything claimable when it is submitted. | |
| Grant revenue account | نص | Blank: the chart’s revenue account. | |
| ملاحظات | نص طويل |
ما يمكنك فعله هنا
إرسال أساسي
يطلب التأكيد: Submit this grant claim for approval? It cannot be changed once submitted.
اعتماد أساسي
Approved by somebody other than the person who submitted it.
يطلب: ملاحظة
رفض
يطلب: لماذا*
إلغاء
يطلب التأكيد: Cancel this grant claim?
* مطلوب
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.