Empleados
Se abre un proceso para el trabajador que incluya sus relaciones laborales, derecho a trabajar, cumplimiento normativo, perfil de talento, objetivos, evaluaciones y desvinculación. Una recontratación implica una nueva relación con la misma persona, lo que garantiza la continuidad del servicio.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Sistema de gestión de recursos humanos
- Grupo: Personal
- Sección: Gente
- Pantalla: Empleados
Dirección en la consola: /hrms/employees
Lista · 11 columnas · 34 campos en su forma · 4 de ellos requerido · 5 comportamiento
Los registros aquí no se borran. Cuando algo debe deshacerse, se revierte o se reemplaza, de modo que el rastro perdura.
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| IDENTIFICACIÓN | Código | employee_no |
| Primero | Texto | first_name |
| Último | Texto | last_name |
| Posición | Texto | position_title |
| Tipo | Estado | worker_type |
| Pagar | Estado | pay_type |
| Salario base | Cantidad | base_pay |
| Divisa | Código | currency |
| Estado | Estado | employment_status |
| Cambio programado | Texto | pending_change |
| Inicia sesión como | Texto | signs_in_as |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Número de empleado | Texto | Si se deja en blanco, la plataforma asigna el siguiente número del rango especificado. | |
| Nombre de pila requerido | Texto | ||
| Apellido requerido | Texto | ||
| Correo electrónico | Texto | Su correo electrónico de trabajo. Se rechaza aquel que ya pertenece a otro empleado actual. | |
| Tipo de trabajador | Elección | Lista de configuración | |
| Posición | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Gerente | Elección | Consultado a partir de registros existentes | A quién rinden cuentas. Deje en blanco el espacio para alguien que ocupe un puesto superior en el organigrama. |
| Fecha de contratación requerido | Fecha | ||
| Tipo de pago | Elección | salario, cada hora | |
| Salario base (salario anual o tarifa por hora) requerido | Número | ||
| Moneda de pago | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Deje en blanco el campo para la moneda propia de la empresa. |
| Región de trabajo | Elección | Consultado a partir de registros existentes | El estado o la región en la que trabajan. |
| Overtime rule | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Empty: their pay group’s rule, or the rules decide by where they work. Chosen: this rule governs them. |
| Estado de residencia | Texto | Vacío significa el estado laboral. Un estado diferente implica reciprocidad o crédito del estado de residencia. | |
| Lugar de trabajo | Elección | Consultado a partir de registros existentes | La ciudad, PSD o distrito en el que trabajan, para impuestos locales. |
| Localidad de origen | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Donde viven. Más de uno (incluido un distrito escolar) se incluye en las Asignaciones de Impuestos Locales. |
| Pagado | Elección | Lista de configuración | Con qué frecuencia se debe pagar la nómina. Un salario mensual es el salario base anual dividido entre doce meses. |
| Trabajo en el país | Elección | Consultado a partir de registros existentes | Elige cómo se les paga y se les grava. Deje en blanco para el país de origen de la empresa. |
| Remuneración legal: salario base (mensual) | Número | India: El EPF se calcula sobre el salario base + DA; si se deja vacío, se utiliza la mitad del salario bruto mensual. Arabia Saudita: El GOSI se calcula sobre el salario base + vivienda; si se deja vacío, se utiliza el salario bruto mensual. | |
| Subsidio por costo de vida (mensual) según la legislación india. | Número | ||
| Subsidio legal indio para el alquiler de vivienda (mensual) | Número | ||
| Ley de la India: asignación especial (mensual) | Número | ||
| Ley de la India: impuesto profesional estatal | Elección | 01 Jammu y Cachemira, 02 Himachal Pradesh, 03 Punjab, 04 Chandigarh, 05 Uttarakhand, 06 Haryana, 07 Delhi, 08 Rajastán, 09 Uttar Pradesh, 10 Bihar, 11 Sikkim, 12 Arunachal Pradesh, 13 Nagaland, 14 Manipur, 15 Mizoram, 16 Tripura, 17 Meghalaya, 18 Assam, 19 Bengala Occidental, 20 Jharkhand, 21 Odisha, 22 Chhattisgarh, 23 Madhya Pradesh, 24 Gujarat, 26 Dadra y Nagar Haveli y Daman y Diu, 27 Maharashtra, 29 Karnataka, 30 Goa, 31 Lakshadweep, 32 Kerala, 33 Tamil Nadu, 34 Puducherry, 35 Islas Andamán y Nicobar, 36 Telangana, 37 Andhra Pradesh, 38 Ladakh, 97 Otros territorios | El estado al que se aplican los fondos de impuestos profesionales y de bienestar laboral. |
| Ley de la India: régimen del impuesto sobre la renta | Elección | nuevo, viejo | Nuevo, a menos que el empleado haya optado por el régimen anterior este año. |
| Ley de la India: Se aplica el EPF | sí o no | ||
| Ley de la India: se aplica el ESI | sí o no | ||
| Ley de la India: UAN | Texto | El número de cuenta universal del EPF, doce dígitos. | |
| Nómina saudí: subsidio de vivienda (mensual) | Número | ||
| Nómina saudí: subsidio de transporte (mensual) | Número | Se tiene en cuenta para el cálculo del último salario sobre el que se calcula una indemnización por fin de servicio. | |
| Nómina saudí: categoría GOSI | Elección | Nacional saudí, No saudí | Vacío: leer la nacionalidad de la persona. |
| Nómina saudí: número GOSI | Texto | ||
| Nómina saudí: registrada por primera vez en GOSI. | Fecha | A partir del 3 de julio de 2024, un ciudadano saudí estará sujeto a las nuevas tarifas de anualidad de la Ley de Seguridad Social. | |
| Nómina saudí: iqama o documento nacional de identidad | Texto | El ID con el que el archivo de salarios de WPS nombra al empleado. | |
| Inicia sesión como | Elección | Consultado a partir de registros existentes | El usuario con el que esta persona inicia sesión. Las aprobaciones que le esperan como aprobador de su HRMS pasan a ser suyas para decidir una vez que esto se configura. |
Qué puedes hacer aquí
Terminar
Desvinculación coordinada, efectiva a partir de hoy o antes: registra la acción, desactiva el acceso al sistema y cancela las órdenes de trabajo de campo abiertas.
Solicita: Fecha de entrada en vigor* Tipo de salida Razón*
Plan de separación
El empleado permanece en su puesto actual hasta la fecha de salida, y la lista muestra "Se jubila el..." o "Se marcha el...". En esa fecha, se jubila o se da de baja, y se inicia el proceso de desvinculación. Este proceso puede cancelarse hasta entonces.
Solicita: Tipo de salida* Fecha de salida* Razón*
Cambiar estado
Hoy o antes aplica. Se programará una fecha posterior y se aplicará ese día; puede cancelarse hasta entonces. La salida se denomina rescisión o plan de separación.
Solicita: Nuevo estado* Fecha de entrada en vigor* Razón*
Cancelar cambio programado
Solicita confirmación: ¿Cancelar el cambio de estado programado? El empleado permanece como está.
Solicita: Razón
Verify identity
Solicita: Controlar* PAN (empty: the one on the employee) Aadhaar number (used for this check only, never kept) Offline XML share code UAN (empty: the one on the employee) DigiLocker document Iqama / national ID (empty: the one on the employee) The employee has given consent Why late (E-Verify, after three business days)
* requerido
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.