GL Interfaces
Where payroll goes in the general ledger that receives it: the target system profile (Yardi Voyager journal ETL, or a generic CSV / JSON journal), its codes, the schedule and the transport. A new interface sends TEST files until Go live.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Sistema de gestión de recursos humanos
- Grupo: Nómina de sueldos
- Sección: Labor Distribution & GL Interface
- Pantalla: GL Interfaces
Dirección en la consola: /hrms/gl-interfaces
Lista · 9 columnas · 29 campos en su forma · 3 de ellos requerido · 5 comportamiento
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Código | Código | code |
| Nombre | Texto | name |
| Perfil | Estado | profile |
| Modo | Estado | mode |
| Transporte | Estado | transport |
| Cronograma | Estado | schedule |
| Mapeos | Número | mapping_count |
| Open exceptions | Número | open_exceptions |
| Activo | sí o no | is_active |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Código requerido | Texto | ||
| Nombre requerido | Texto | ||
| Target system profile requerido | Elección | Yardi Voyager -- journal ETL (CSV), Generic journal (CSV), Generic journal (JSON) | |
| Detalle | Elección | By account and dimension, By employee as well | |
| Liabilities | Elección | Split like the cost (each property balances), At company level (default property) | |
| Dimensions carried | Texto | Comma separated: property, department, program, fund, grant, cost_center, job. | |
| Default property / entity code | Texto | The target code for amounts with no property of their own. | |
| Entity code | Texto | ||
| Libro | Texto | Yardi: Accrual or Cash, as the receiving database names them. | |
| Person code | Texto | ||
| Column headings | Texto | Rename any heading to match the receiving ETL template, such as {"AMOUNT":"Amount"}. | |
| Account code pattern | Texto | A regular expression every target account must match. | |
| Property code pattern | Texto | ||
| Codes must be on the valid-code list | sí o no | ||
| Cronograma | Elección | After each payroll is posted (and caught up daily), Manual | |
| Transporte | Elección | Descargar, SFTP, HTTPS API | |
| Host SFTP | Texto | ||
| Puerto SFTP | Número | ||
| Usuario SFTP | Texto | ||
| SFTP sign-in | Elección | Private key, Contraseña | The key or password itself is set with Set credentials, sealed, and never shown again. |
| Pinned host key (SHA256) | Texto | Use Fetch host key, compare it with what the receiving side publishes, then pin it. | |
| Folder (live) | Texto | ||
| Folder (test) | Texto | ||
| HTTPS URL (live) | Texto | ||
| HTTPS URL (test) | Texto | ||
| Token header | Texto | ||
| Nombre del archivo | Texto | {code}, {run_no}, {version}, {test}, {mode}, {pay_date}, {ext}. | |
| Activo | sí o no | ||
| Notas | Texto largo |
Qué puedes hacer aquí
Establecer credenciales
Sealed when saved and never shown again. Leave a box empty to keep what is there.
Solicita: SFTP password SFTP private key (PEM / OpenSSH) Key passphrase HTTPS token (for the token header)
Fetch host key
Reads the server's host key fingerprint. Nothing is pinned or sent.
Pin host key
Solicita: Fingerprint you confirmed*
Go live primario
From a TEST file that was sent, passed its control totals and was accepted by the receiving system.
Solicita: Who accepted the TEST file, and how*
Envíe lo que se debe
Every posted payroll an after-post interface has not been sent yet.
* requerido
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.