Employés
Un employé bénéficie d'un suivi complet de ses relations de travail, de son droit au travail, de sa conformité, de son profil de compétences, de ses objectifs, de ses évaluations et de son départ. Une réembauche implique une nouvelle relation avec la même personne, garantissant ainsi la continuité du service.
Où le trouver
Adresse dans la console: /hrms/employees
Liste · 11 colonnes · 34 champs sur son formulaire · 4 d'entre eux requis · 5 actes
Les données ne sont pas supprimées. Lorsqu'une action doit être annulée, elle est inversée ou remplacée, préservant ainsi la trace de l'historique.
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| IDENTIFIANT | Code | employee_no |
| D'abord | Texte | first_name |
| Dernier | Texte | last_name |
| Position | Texte | position_title |
| Taper | Statut | worker_type |
| Payer | Statut | pay_type |
| salaire de base | Montant | base_pay |
| Devise | Code | currency |
| Statut | Statut | employment_status |
| Changement programmé | Texte | pending_change |
| Se connecte en tant que | Texte | signs_in_as |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| numéro d'employé | Texte | Si ce champ est laissé vide, la plateforme attribue le numéro suivant dans la plage disponible. | |
| Prénom requis | Texte | ||
| Nom de famille requis | Texte | ||
| Texte | Leur adresse courriel professionnelle. Une adresse appartenant déjà à un autre employé actuel est refusée. | ||
| Type de travailleur | Choix | Liste de configuration | |
| Position | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Directeur | Choix | Consulté à partir des archives existantes | À qui ils rendent compte. Laisser vide pour le nom d'une personne occupant le poste le plus élevé dans l'organigramme. |
| Date d'embauche requis | Date | ||
| Type de rémunération | Choix | salaire, horaires | |
| Rémunération de base (salaire annuel ou taux horaire) requis | Nombre | ||
| Payer en monnaie | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Laisser vide pour la devise propre à l'entreprise. |
| Zone de travail | Choix | Consulté à partir des archives existantes | L'État ou la région dans laquelle ils travaillent. |
| Overtime rule | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Empty: their pay group’s rule, or the rules decide by where they work. Chosen: this rule governs them. |
| État de résidence | Texte | Une case vide indique l'État de travail. Un État différent donne droit à la réciprocité ou au crédit d'impôt de l'État de résidence. | |
| Lieu de travail | Choix | Consulté à partir des archives existantes | La ville, le PSD ou le district dans lequel ils travaillent, pour les impôts locaux. |
| Localité d'origine | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Là où ils résident. Plusieurs d'entre eux (dont un district scolaire) font l'objet de cessions fiscales locales. |
| Payé | Choix | Liste de configuration | La fréquence d'émission des bulletins de paie est indiquée ci-dessous. Le salaire mensuel correspond au salaire annuel de base divisé par douze. |
| Pays de travail | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Indique le mode de rémunération et d'imposition. Laisser vide pour le pays d'origine de l'entreprise. |
| Rémunération légale : salaire de base (mensuel) | Nombre | Inde : L’EPF est calculée sur le salaire de base et l’indemnité de cherté de vie (DA). Si cette dernière n’est pas renseignée, la moitié du salaire brut mensuel est utilisée. Arabie saoudite : Le GOSI est calculé sur le salaire de base et l’indemnité de logement. Si cette dernière n’est pas renseignée, le salaire brut mensuel est utilisé. | |
| Inde (allocation légale) : allocation de vie chère (mensuelle) | Nombre | ||
| Inde (allocation légale) : allocation logement (mensuelle) | Nombre | ||
| Inde statutaire : allocation spéciale (mensuelle) | Nombre | ||
| Inde statutaire : État de la taxe professionnelle | Choix | 01 Jammu-et-Cachemire, 02 Himachal Pradesh, 03 Punjab, 04 Chandigarh, 05 Uttarakhand, 06 Haryana, 07 Delhi, 08 Rajasthan, 09 Uttar Pradesh, 10 Bihar, 11 Sikkim, 12 Arunachal Pradesh, 13 Nagaland, 14 Manipur, 15 Mizoram, 16 Tripura, 17 Meghalaya, 18 Assam, 19 Bengale occidental, 20 Jharkhand, 21 Odisha, 22 Chhattisgarh, 23 Madhya Pradesh, 24 Gujarat, 26 Dadra et Nagar Haveli et Daman et Diu, 27 Maharashtra, 29 Karnataka, 30 Goa, 31 Lakshadweep, 32 Kerala, 33 Tamil Nadu, 34 Puducherry, 35 îles Andaman et Nicobar, 36 Telangana, 37 Andhra Pradesh, 38 Ladakh, 97 Autres territoires | L'État dont s'appliquent la taxe professionnelle et le fonds de protection sociale des travailleurs. |
| Inde statutaire : régime d'imposition sur le revenu | Choix | nouveau, vieux | Nouveau, sauf si l'employé a opté pour l'ancien régime cette année. |
| Inde (réglementaire) : l'EPF s'applique | Oui ou non | ||
| Inde (réglementation légale) : l'ESI s'applique | Oui ou non | ||
| Inde statutaire : UAN | Texte | Le numéro de compte universel EPF, douze chiffres. | |
| Paie saoudienne : allocation logement (mensuelle) | Nombre | ||
| Paie saoudienne : indemnité de transport (mensuelle) | Nombre | Comptabilise le dernier salaire sur lequel est calculée l'indemnité de fin de service. | |
| Paie saoudienne : catégorie GOSI | Choix | ressortissant saoudien, Non-Saoudiens | Vide : lire la nationalité de la personne. |
| Paie saoudienne : numéro GOSI | Texte | ||
| Paie saoudienne : première inscription auprès du GOSI | Date | À compter du 3 juillet 2024, un Saoudien bénéficiera des taux de rente prévus par la nouvelle loi sur l’assurance sociale. | |
| Dépôt de paie saoudien : iqama ou carte d’identité nationale | Texte | L'identifiant du fichier de salaires WPS nomme l'employé par. | |
| Se connecte en tant que | Choix | Consulté à partir des archives existantes | L'utilisateur avec lequel cette personne se connecte. Les approbations qui sont en attente de son rôle d'approbateur SIRH deviennent de son ressort une fois ce paramètre défini. |
Ce que vous pouvez faire ici
Mettre fin
Désactivation coordonnée, effective aujourd'hui ou plus tôt : enregistre l'action, désactive l'accès au système, désaffecte les ordres de travail ouverts sur le terrain.
Demande : Date d'entrée en vigueur* Type de départ Raison*
Séparation du plan
Le statut de l'employé reste inchangé jusqu'à la date de départ, et la liste affiche alors « Départ à la retraite le… » ou « Départ le… ». À cette date, son compte prend fin (retraite ou licenciement) et la procédure de départ est lancée. Cette procédure peut être annulée jusqu'à cette date.
Demande : Type de départ* Date de départ* Raison*
Modifier le statut
La réservation est valable aujourd'hui ou avant. Une date ultérieure est prévue et appliquée à cette date ; elle peut être annulée jusque-là. Le départ correspond à une résiliation ou à un plan de séparation.
Demande : Nouveau statut* Date d'entrée en vigueur* Raison*
Annulation de la modification prévue
Demande confirmation : Annuler le changement de statut programmé ? Le statut de l’employé reste inchangé.
Demande : Raison
Verify identity
Demande : Vérifier* PAN (empty: the one on the employee) Aadhaar number (used for this check only, never kept) Offline XML share code UAN (empty: the one on the employee) DigiLocker document Iqama / national ID (empty: the one on the employee) The employee has given consent Why late (E-Verify, after three business days)
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.