Time Policies
How time is captured and counted for a pay group, the people an overtime rule governs, or the whole company: clock punches required or hours typed allowed, whether the browser’s position is asked for, rounding, and a premium for working a holiday.
Où le trouver
- Module: GRH
- Groupe: Heures et congés
- Section: Gestion du temps et des présences
- Écran: Time Policies
Adresse dans la console: /hrms/time-policies
Liste · 9 colonnes · 17 champs sur son formulaire · 2 d'entre eux requis
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Nom | Texte | name |
| Governs | Texte | governs |
| Time from | Statut | punch_policy |
| Position | Statut | geolocation |
| Round to (min) | Nombre | round_interval_minutes |
| Arrondir | Statut | round_method |
| Holiday premium | Code | holiday_premium_earning_code |
| Actif | Oui ou non | is_active |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Code requis | Texte | ||
| Nom requis | Texte | ||
| Description | Texte long | ||
| Groupe de rémunération | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Everybody in this pay group (an hourly group under its own agreement, for one). |
| Overtime rule | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Or: the people this overtime rule is chosen for, on their record or their pay group. |
| Emplacement | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Or: punches made at this location. Only its position setting is read, and it can only make it stricter. |
| Company default | Oui ou non | Governs everybody no other policy does. Names no pay group, rule or location. | |
| Worked time comes from | Choix | manual_allowed — hours may be typed, or punched, punch_required — clock punches only (corrections approved by a manager) | |
| Position with each punch | Choix | off — not asked for, never kept, optional — kept when the browser allows it, required — a punch without it is refused | |
| Round to (minutes) | Nombre | Empty: no rounding. 6 is a tenth of an hour, 15 a quarter. Breaks are never rounded. | |
| Arrondir | Choix | le plus proche, en haut, vers le bas | Nearest is neutral over time and the default. |
| Grace at the start (minutes) | Nombre | A clock-in this close to the scheduled start counts as the start. Needs a shift or work schedule. | |
| Grace at the end (minutes) | Nombre | ||
| Holiday premium earning code | Choix | Consulté à partir des archives existantes | Hours worked on a holiday of the person’s calendar earn this, on top of their pay. |
| Premium: × the hourly rate | Nombre | For a rate-times-hours code. 0.5 adds half again; 1.5 adds one and a half. | |
| Premium: flat amount for the day | Nombre | Or this, for a flat-amount code. Not both. | |
| Actif | Oui ou non |
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.