Candidate Messages
What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.
Dove trovarlo
- Modulo: HRMS
- Gruppo: Assumere
- Sezione: Reclutamento e inserimento
- Schermo: Candidate Messages
Indirizzo nella console: /hrms/candidate-message-templates
Lista · 8 colonne · 10 campi sulla sua forma · 4 di loro richiesto
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Codice | Codice | code |
| Messaggio | Testo | name |
| Quando | Stato | event |
| Palcoscenico | Testo | stage |
| Di | Stato | channel |
| Soggetto | Testo | subject |
| Sends by itself | sì o no | auto_send |
| Attivo | sì o no | is_active |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Codice necessario | Testo | ||
| Messaggio necessario | Testo | ||
| When it is sent necessario | Scelta | application_received, stage_changed, interview_scheduled, respinto, offer_sent, offer_signed, manuale | stage_changed: when an application reaches the stage chosen below. manual: only ever sent by hand. |
| Palcoscenico | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | For "stage_changed" only: the stage whose arrival sends it. |
| Di | Scelta | e-mail, sms | A text needs a channel connected under CRM > Interaction Centre > Connected Channels. |
| Soggetto | Testo | ||
| Words necessario | Testo lungo | Merge fields in double braces: {{candidate.first_name}}, {{candidate.name}}, {{job.title}}, {{job.department}}, {{application.application_no}}, {{stage.name}}, {{interview.when}}, {{interview.location}}, {{interview.meeting_url}}, {{offer.offer_no}}, {{offer.start_date}}, {{company}}, {{sender.name}}; {{eeo_invitation}} adds a US applicant's voluntary self-identification link. | |
| Send by itself when it happens | sì o no | ||
| Attivo | sì o no | ||
| Descrizione | Testo lungo |
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.