Contabilidade › Gastar e arriscar
Viagens e despesas
O que foi efetivamente reservado, o recibo correspondente a cada item, a cobrança no cartão que já efetuou o pagamento e os itens que merecem auditoria. A viagem é solicitada e a reclamação é aberta na área de Cadeia de Suprimentos.
Em Contabilidade → Gastar e arriscar · 8 telas
| Tela | Tipo | O que é isso? | Colunas | Campos | Ações |
|---|---|---|---|---|---|
| Reembolso de despesas | Lista | As mesmas informações que a área de Supply Chain lista, lidas da mesma forma que a área de Finanças: o que foi gasto, o que o cartão já pagou, o que um adiantamento cobriu, o que está em dívida — e quais delas valem a pena auditar. | 18 | 5 | 7 |
| Linhas de despesas | Lista | Uma linha que exigia um recibo e não o possui é o motivo mais comum para questionamento de uma solicitação, pelo menos é o que o conselho deixa bem claro. | 18 | 36 | 2 |
| Recibos | Lista | O recibo chega antes da reclamação — fotografado no restaurante. O que foi lido nele é mantido separado do que foi digitado, para que qualquer discrepância seja visível, e a impressão digital da imagem é a forma mais barata de verificação duplicada que existe. | 12 | 14 | 2 |
| Reservas de viagens | Lista | O que foi efetivamente reservado, em comparação com a tarifa mais baixa permitida em conformidade com a lei — a única medida honesta de economia em relação às políticas de viagens, e uma que quase ninguém registra. | 15 | 27 | 1 |
| Transações com cartão | Lista | Uma cobrança não conciliada no cartão não é uma dívida pendente — é dinheiro que desapareceu sem explicação, e em um cartão de responsabilidade corporativa, a empresa já o pagou. | 13 | 18 | 1 |
| Tipos de despesas | Lista | O que pode ser reivindicado, que provas são necessárias e se o imposto é recuperável. Normalmente, o imposto sobre entretenimento não é recuperável, e a sua recuperação implica uma avaliação fiscal iminente. | 12 | 16 | 0 |
| Tarifas por quilômetro | Lista | O sistema é escalonado, pois 45 centavos para as primeiras 10.000 milhas e 25 centavos depois disso é o padrão em vários países — e aplicar a taxa nominal a tudo resulta em pagamento excessivo. As diárias ficam junto com o restante das despesas de viagem, na área de Cadeia de Suprimentos. | 12 | 16 | 0 |
| Gastos com viagens | Lista somente leitura | Reduzir a forma como um gestor de viagens negocia: por fornecedor, por rota, por classe de cabine, com a poupança comparada com a tarifa mais baixa disponível. | 13 | 0 | 0 |