Reembolso de despesas
As mesmas informações que a área de Supply Chain lista, lidas da mesma forma que a área de Finanças: o que foi gasto, o que o cartão já pagou, o que um adiantamento cobriu, o que está em dívida — e quais delas valem a pena auditar.
Onde encontrar
- Módulo: Contabilidade
- Grupo: Gastar e arriscar
- Seção: Viagens e despesas
- Tela: Reembolso de despesas
Endereço no console: /accounting/expense-claims
Lista · 18 colunas · 5 campos em seu formulário · 7 ações
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| Alegar | Código | report_no |
| Requerente | Texto | employee_name |
| Título | Texto | title |
| Período para | Data | period_end |
| Reivindicado | Quantia | total_amount |
| Aprovado | Quantia | total_approved |
| No cartão | Quantia | company_paid |
| Avançar | Quantia | advance_applied |
| Devia-lhes | Quantia | reimbursable |
| Devolvido | Quantia | due_to_company |
| Reembolso de impostos | Quantia | tax_reclaimable |
| Sem recibo | Número | lines_without_receipt |
| Violações | Número | violation_count |
| Risco | Número | risk_score |
| Auditoria | Status | audit_status |
| Dias | Número | days_in_process |
| Atrasado | Sim ou não? | approval_overdue |
| Status | Status | status |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Projeto | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Elemento de decomposição do trabalho | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Período contábil | Texto | ||
| Resultados da auditoria | Texto longo | ||
| Notas | Texto longo |
O que você pode fazer aqui
Selecionar para auditoria
Por risco, e não aleatoriamente, mais uma amostra de controle aleatória — porque selecionar apenas por risco significa que um requerente que sabe exatamente onde estão os limites nunca é considerado.
Solicita: Limiar de risco Amostra aleatória %
Política de verificação
Cada condição, por linha — não apenas a letra maiúscula no texto.
Imposto recuperável
Dinheiro de verdade, e quase sempre deixado na mesa.
Julgar
Uma solicitação cortada silenciosamente é uma solicitação reapresentada, portanto, uma linha reduzida indica o motivo.
Solicita: Ajustes de linha
Liquidar o adiantamento
Registre a auditoria.
Solicita: Resultado* O que foi encontrado
Reembolsar primário
A aprovação gera a responsabilidade; este é o pagamento.
Solicita: Através Pago em
* obrigatório
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.