Linhas de despesas
Uma linha que exigia um recibo e não o possui é o motivo mais comum para questionamento de uma solicitação, pelo menos é o que o conselho deixa bem claro.
Onde encontrar
- Módulo: Contabilidade
- Grupo: Gastar e arriscar
- Seção: Viagens e despesas
- Tela: Linhas de despesas
Endereço no console: /accounting/expense-lines
Lista · 18 colunas · 36 campos em seu formulário · 4 deles exigido · 2 ações
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| Alegar | Código | report_no |
| Linha | Número | line_no |
| Data | Data | expense_date |
| Tipo | Código | expense_type_code |
| Comerciante | Texto | merchant |
| Descrição | Texto | description |
| Ccy | Código | currency |
| Quantia | Quantia | amount |
| Na base | Quantia | base_amount |
| Reembolso de impostos | Quantia | reclaimable_tax |
| Pago por | Status | payment_method |
| Recibo | Sim ou não? | has_receipt |
| Recibo não encontrado | Sim ou não? | receipt_missing |
| Violações | Número | violation_count |
| Aprovado | Quantia | approved_amount |
| Reduzido | Sim ou não? | was_reduced |
| Faturável | Sim ou não? | is_billable |
| Status | Status | status |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Alegar obrigatório | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Linha | Número | ||
| Categoria obrigatório | Texto | A categoria de texto livre "Cadeia de Suprimentos" sempre foi utilizada. Selecione o modelo abaixo e o tratamento contábil e tributário será definido a partir dele. | |
| Tipo de despesa | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Data obrigatório | Data | ||
| Descrição | Texto | ||
| Comerciante | Texto | ||
| Cidade | Texto | ||
| País | Texto | ||
| Moeda | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Quantia obrigatório | Número | ||
| Taxa de câmbio | Número | ||
| Imposto | Número | ||
| Código tributário | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Imposto recuperável | Número | ||
| Quantidade | Número | ||
| Avaliar | Número | ||
| Distância | Número | ||
| Unidade de distância | Escolha | km, milha | |
| Noites | Número | ||
| Participantes | Número | ||
| Nomes dos participantes | Texto longo | Despesas com entretenimento sem a presença dos participantes não são dedutíveis. | |
| Centro de custos | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Projeto | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Elemento de decomposição do trabalho | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Conta | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Cliente | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Faturável | Sim ou não? | ||
| Pessoal — não reivindicado | Sim ou não? | ||
| Pago por | Escolha | pessoal, cartão_corporativo, pago pela empresa, adiantamento em dinheiro, faturamento central | Uma linha de crédito em cartão corporativo não reembolsa ninguém: a empresa já pagou por ela. |
| Cobrança no cartão | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Reserva | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Recibo | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Referência do recibo | Texto | ||
| Recibo em anexo | Sim ou não? | ||
| Justificação | Texto longo |
O que você pode fazer aqui
Calcule uma diária
Dias, local e classificação transformados em um valor — com as deduções de refeições que todos esquecem e que todos os auditores verificam.
Solicita: País Cidade Nota De* Para*
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Solicita: País Distância* Tipo de veículo Já reivindicado este ano
* obrigatório
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.