Recibos
O recibo chega antes da reclamação — fotografado no restaurante. O que foi lido nele é mantido separado do que foi digitado, para que qualquer discrepância seja visível, e a impressão digital da imagem é a forma mais barata de verificação duplicada que existe.
Onde encontrar
- Módulo: Contabilidade
- Grupo: Gastar e arriscar
- Seção: Viagens e despesas
- Tela: Recibos
Endereço no console: /accounting/expense-receipts
Lista · 12 colunas · 14 campos em seu formulário · 2 ações
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| Enviado | Data e hora | created_at |
| Requerente | Texto | employee_name |
| Arquivo | Texto | file_name |
| Comerciante (ler) | Texto | extracted_merchant |
| Data (leitura) | Data | extracted_date |
| Quantidade (leitura) | Quantia | extracted_amount |
| Confiança | Número | extraction_confidence |
| Alegar | Código | report_no |
| Reivindicado | Quantia | claimed_amount |
| Variância | Quantia | match_variance |
| Cópias | Número | copies |
| Status | Status | status |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Requerente | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Nome do arquivo | Texto | ||
| Arquivo | Texto | ||
| Tipo | Texto | ||
| Hash do conteúdo | Texto | Duas imagens idênticas em bytes representam o mesmo recibo, que foi solicitado duas vezes. | |
| O comerciante leu o texto. | Texto | ||
| A data foi lida a partir dele. | Data | ||
| Quantidade lida a partir disso | Número | ||
| Moeda lida a partir dela | Texto | ||
| Imposto lido a partir disso | Número | ||
| Número de identificação fiscal lido a partir dele | Texto | Sem ele, a autoridade pode recusar o pedido de indenização. | |
| Confiança na extração | Número | ||
| Extraído por | Texto | ||
| Linha de reclamação | Escolha | Consultado em registros existentes |
O que você pode fazer aqui
Encontrar duplicados
Imagens idênticas em cada byte. Trata-se do mesmo recibo, não de um similar.
Combine com uma linha primário
Qualquer coisa ambígua é deixada de lado em vez de ser interpretada de forma arbitrária: um recibo na linha errada parece ser uma prova, mas não é.
Solicita: Tolerância de quantidade Janela diurna
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.