Physische Überprüfung
Ein Anlagenverzeichnis, das niemand mit sich herumträgt, ist eine Liste der gekauften Dinge, keine Liste der vorhandenen Dinge.
Wo man es finden kann
- Modul: Buchhaltung
- Gruppe: Hauptbuch
- Abschnitt: Anlagenbuchhaltung
- Bildschirm: Physische Überprüfung
Adresse in der Konsole: /accounting/asset-inventories
Liste · 10 Spalten · 7 Felder auf seiner Form · 1 davon erforderlich
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Dokumentieren | Code | inventory_no |
| Name | Text | name |
| Ab | Datum | as_of_date |
| Klasse | Code | class_code |
| Standort | Text | location |
| Erwartet | Nummer | expected_count |
| Gefunden | Nummer | found_count |
| Fehlen | Nummer | missing_count |
| Gefunden % | Nummer | found_pct |
| Status | Status | status |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Name erforderlich | Text | ||
| Anlageklasse | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Kostenstelle | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Standort | Text | ||
| Ab | Datum | ||
| Gezählt von | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Anmerkungen | Langer Text |
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.