Candidate Messages
What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.
Où le trouver
- Module: GRH
- Groupe: Embauche
- Section: Recrutement et intégration
- Écran: Candidate Messages
Adresse dans la console: /hrms/candidate-message-templates
Liste · 8 colonnes · 10 champs sur son formulaire · 4 d'entre eux requis
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Message | Texte | name |
| Quand | Statut | event |
| Scène | Texte | stage |
| Par | Statut | channel |
| Sujet | Texte | subject |
| Sends by itself | Oui ou non | auto_send |
| Actif | Oui ou non | is_active |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Code requis | Texte | ||
| Message requis | Texte | ||
| When it is sent requis | Choix | application_received, stage_changed, interview_scheduled, rejeté, offer_sent, offer_signed, manuel | stage_changed: when an application reaches the stage chosen below. manual: only ever sent by hand. |
| Scène | Choix | Consulté à partir des archives existantes | For "stage_changed" only: the stage whose arrival sends it. |
| Par | Choix | e-mail, SMS | A text needs a channel connected under CRM > Interaction Centre > Connected Channels. |
| Sujet | Texte | ||
| Words requis | Texte long | Merge fields in double braces: {{candidate.first_name}}, {{candidate.name}}, {{job.title}}, {{job.department}}, {{application.application_no}}, {{stage.name}}, {{interview.when}}, {{interview.location}}, {{interview.meeting_url}}, {{offer.offer_no}}, {{offer.start_date}}, {{company}}, {{sender.name}}; {{eeo_invitation}} adds a US applicant's voluntary self-identification link. | |
| Send by itself when it happens | Oui ou non | ||
| Actif | Oui ou non | ||
| Description | Texte long |
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.