Offer Letter Templates
The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.
Où le trouver
- Module: GRH
- Groupe: Embauche
- Section: Recrutement et intégration
- Écran: Offer Letter Templates
Adresse dans la console: /hrms/offer-letter-templates
Liste · 6 colonnes · 9 champs sur son formulaire · 3 d'entre eux requis
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Modèle | Texte | name |
| Titre | Texte | title |
| Signé par | Texte | signatory_name |
| Défaut | Oui ou non | is_default |
| Actif | Oui ou non | is_active |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Code requis | Texte | ||
| Modèle requis | Texte | ||
| Heading on the letter | Texte | ||
| Lettre requis | Texte long | Merge fields: {{today}}, {{candidate.name}}, {{job.title}}, {{job.department}}, {{company}}, {{offer.start_date}}, {{offer.base_pay}}, {{offer.currency}}, {{offer.pay_type}}, {{offer.employment_type}}, {{offer.expires_on}}, {{offer.bonus_line}}, {{offer.sign_on_line}}, {{signatory.name}}, {{signatory.title}}. | |
| Signed by (name) | Texte | Empty: whoever sends the offer. | |
| Signed by (title) | Texte | ||
| The default letter | Oui ou non | ||
| Actif | Oui ou non | ||
| Description | Texte long |
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.