TRANXACT.AI ヘルプ

支援を受ける

質問がどこに向けられるべきか、その答えは何か、そして人が調べる必要がある場合に何を含めるべきか。

サポートはメニューからではなく、問題が発生した場所から直接アクセスできます。上部バーにあるサポート担当者のアイコンが付いたヘルプコントロールをクリックすると、現在表示している画面の上にヘルプパネルが開きます。テキストによる回答を検索したり、現在表示している画面に関連するチケットを発行したり、このサイトでその画面のガイドを開いたり、チケットのステータスを確認したりできます。以前は、バーのボタンだけでなく、隅にフローティングサークルもありましたが、そのサークルはページ全体を覆っていたため、現在は削除されています。

そして、常に画面の右端にある黒いタブが、常に表示される扉の一つです。そのタブには「チケットを発行する」と書かれています(左端にはアラビア語とウルドゥー語で表示されています)。これを押すと、どの画面で押したかを認識した上で、新しいチケットの発行フォームが開きます。チケットの発行フォーム自体には表示されず、印刷もされません。

チケットの所在場所

ヘルプ&サポートとヘルプパネルには、それぞれ番号の付いた4つのタイルが表示されます。タイルは、「オープン」(サポートチームとのやり取り)、「対応待ち」(回答済み - 解決したかどうかを表示)、「解決済み」、「クローズ済み」の4種類です。各タイルをクリックすると、該当するチケットの一覧が表示されます。

  1. まずはASKに質問してください。知識ベースではなく記録を読み取るため、自分のデータに関するほとんどの質問には即座に正確に回答が得られます。
  2. 回答を検索してください。プラットフォーム自体が記述している情報によって、ほとんどのチケットは担当者が目にする前に解決されます。回答は、プラットフォーム全体、経理など、領域ごとにタイル形式で表示され、各タイルにいくつの回答が含まれているかを確認できます。タイルをタップすると該当領域の回答が表示され、検索すると一致するすべての回答が表示されます。
  3. チケットを掲げてください。チケットにはスクリーン、会社名、そしてあなたが写っていた場合はその記録が記録されるので、誰もあなたがどこにいたのか尋ねる必要はありません。

スクリーンショットを貼り付ける

スクリーンショットは、説明文よりも多くのことを伝えます。スクリーンショットをコピー(Print Screenキー、またはシステムのスニッピングツールを使用)し、チケット作成フォームの件名、説明文、または「スクリーンショットまたはファイル」ボックスをクリックした後など、任意の場所でCtrl+Vを押すと、チケットに添付されます。

含めるべきもの

  • あなたが予想したことと、実際に起こったこと――この順序で、それぞれ別の文として述べてください。
  • 記録。文書番号は3段落の説明に相当する。
  • それがこれまで効果を発揮したことがあるのか、そして最後に効果を発揮したのはいつだったのか。

開発者からの回答がどのようにあなたに届くか

お客様からのチケットは、お客様自身のデプロイメント内に保存され、お客様自身のサポート画面で、お客様自身の管理者、およびお客様のデプロイメントが接続されている場合は、プラットフォームを構築しているチームによって回答されます。

その接続は一方通行です。お客様のシステムは、各チケットの要約(件名、会話内容、画面表示、障害署名)を送信します。送信時には個人情報(カード番号やメッセージに入力された識別子など)は削除されますが、内部メモ(お客様のスタッフがスタッフ向けに作成したメモ)は一切外部に送信されることはありません。相手側からお客様のデータベースにアクセスすることはできません。回答はデータベースに記録され、お客様のシステムがそれを収集して適用します。

回答は、同じチケット番号でご自身のチケットにメッセージとして届き、チケットの状態は「お客様からの返信待ち」となります。そのメッセージに返信すると、やり取りが続きます。解決策も同様の方法で届き、チケットにそのまま表示されます。他の場所で通知されるメモではありません。

サポートスタッフは、お客様の記録をフェンス越しに閲覧します。チケットで個人情報が必要で、かつアクセスが承認・記録された場合を除き、個人を特定できる情報は非表示になります。そのため、お客様自身の画面に表示されている内容の確認を求められるチケットが返ってくることがあるのです。