金額とその通貨
なぜ一部の金額には通貨記号が付い、他の金額には付かないのか、そしてその決定要因は何なのか。
同じ「1,234.50」は、シカゴではドル、リヤドではリヤル、メルヴァニではルピーに相当する。通貨は会社独自のもので、会社の記録から読み取られ、サインイン時に取得され、会社の通貨切り替え装置によって同期される。
マークが表示される場所は、セルごとではなくテーブルごとに決定されます。そうしないとノイズが発生するためです。
- 行に通貨欄がある場合、金額が一致しない可能性があるため、すべての金額を明記する必要があります。ドル建ての請求書とユーロ建ての請求書が隣り合っている帳簿では、両方に会社の通貨を記載してはいけません。
- そうでない場合、すべての行は会社の通貨で表示されます。これは列の見出しに一度だけ記載され、セルには列に沿って並んだ数字だけが残ります。
合計行、明細項目合計、ダッシュボードタイル、およびレポートやボード上のすべての数値には、コンパクト形式も含め、このマークが表示されます。記号が短く、明確で、すべてのフォントで使用できる場合は記号が使用され、そうでない場合はISOコードが使用されます。つまり、コンソールが実際に読み込まれるフォントで空の四角として表示されるグリフではなく、「SAR 1,234.50」のように表示されます。
複数の通貨で記述された行を含むリストは、会社の通貨で合計されます。各外国語の行には「≈」記号とともにその金額が表示され、その下に会社の通貨での金額が表示されます。合計はこれらの金額を合計したものです。詳しくは「会社の通貨での合計」をご覧ください。
各金額はそれぞれの記録の通貨で表示されます
金額は、ログインしている会社名ではなく、その金額が記録されている通貨で表示されます。例えば、ルピーで給与を受け取っている従業員の基本給は、リスト上でも記録上でも、ドルで給与を受け取っている同僚と並んでINRで表示されます。
- リストの合計金額に通貨名が表示されるのは、合計対象となるすべてのレコードがその通貨で表示されている場合に限ります。
- 記録が複数の通貨で記載されている場合、それらは報告通貨に換算され、合計金額にはその旨が表示されます。また、レートが設定されておらず除外された記録の数も表示されます。
- リストのどのページでも合計金額は同じように表示されるため、ページをめくっても合計金額の単位は変わりません。
基準通貨はラベルであり、レートではありません。企業の基準通貨を変更しても、金額の表示方法が変わるだけで、実際の換算は行われません。ラベルが間違っていたとしても、数字自体は間違っていなかったのです。ただ、誤って解釈される可能性があっただけです。