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ログイン方法、画面の材質、そして1298個の画面のいずれかに10秒以内にアクセスする方法。
TRANXACTは、10個のビジネスモジュールと1つのプラットフォームモジュールからなる単一のプラットフォームであり、1つのデータベース、1つの権限セット、および1つの記録簿を共有しています。表示できる内容や実行できる操作は、ユーザーが持つ役割と所属する会社によって決まるため、同じ環境にログインしている2人のユーザーでも、実際には異なるコンソールが表示される可能性があります。
ログイン
- 管理者から提供されたアドレスを開き、メールアドレスとパスワードを入力してください。サインイン用のアドレスと、ドキュメントのメール送信先アドレスは別々の設定です。一方を変更しても、もう一方は変更されません。
- アカウントが複数の会社に紐づいている場合は、上部の切り替えバーから作業したい会社を選択してください。それより下のすべての項目は、選択した会社に紐づいています。
- 組織でシングルサインオンを使用している場合、パスワード入力欄はIDプロバイダーの情報に置き換えられます。役割情報は引き続きTRANXACTから提供されます。この方法で初めてサインインするとアカウントが作成されます。詳細については、「会社ディレクトリ経由で初めてサインインする」を参照してください。
- クラウド環境では、パスワードの後に、スマートフォンの認証アプリから取得する6桁のコードが続きます。初回アクセス時には、このコードを設定するよう求められます。詳しくは「二段階認証」をご覧ください。
一定時間操作がないとセッションは自動的に終了しますが、終了前に十分な時間的余裕をもって警告が表示されるため、作業内容を保存することが可能です。サインアウトすると、ブラウザだけでなくサーバー上でもセッションが終了します。そのため、共有マシンで開いたままになっているセッションは、別のマシンから終了できます。
スクリーンは何でできているのか
- 上部には、会計、CRM、HRMS、サプライチェーン、製造、学生ライフサイクル、EHR、派遣社員、エージェント、プラットフォーム、ヘルプといったモジュールタブが並んでいます。表示されるのは、自分の役割に応じてアクセスできるタブのみです。
- 企業および事業部門を切り替える機能。すべてのリスト、すべてのレポート、およびその下にあるすべての合計値に適用されます。
- あなたの名前を入力すると、日付形式、数値形式、タイムゾーン、デフォルトのプリンター、各モジュールにおけるあなたの名前など、さまざまな設定項目が表示されます。
- タイルで構成されたモジュールページ。タイルはセクションごとに配置され、より大きなモジュールでは、それらのセクションの上にさらにセクションのグループが配置される。
- 画面の隅にある「ASK」は、あなたのデータに関する質問に答えたり、あなたに代わって作業を実行したりすることができます。
ナビゲーションは、上部にタブを一列に並べるか、側面にレール状に並べるかを選択できます。これは管理者設定ではなく、個人の好みによるものであり、表示される内容には何ら影響はありません。
画面を見つける
画面は1298個あります。画面にアクセスする方法は3つあり、ほとんどの人が最終的に使用する順序は以下のとおりです。
- 検索。ナビゲーション検索では、画面名、セクション名、モジュール名が同時に一致するため、「aging」と入力するだけで、どのモジュールにそれが保存されているかを知らなくても、エイジングマトリックスにアクセスできます。
- モジュールページを開きます。タブを開き、グループ一覧から目的のセクションまで読み進め、タイルを選択します。
- アドレス。すべての画面には /module/screen という形式の安定したアドレスがあります。そのため、画面へのリンクをメッセージに貼り付けたり、ブックマークに登録したりしても、次のリリースでも同じ画面が表示されます。
レコードへのリンクも同様に機能し、レコード自体を転送します。例えば、/accounting/ap-invoices/<id> は請求書リストではなく、その請求書を開きます。これは、どの画面のことかと尋ねてきた同僚に伝えるべき重要な点です。
最初の10分間
- 設定を行ってください。日付と数値の書式は、すべての画面のすべての数値に適用されるため、一度正しく設定すれば、特定のレポートだけでなくコンソール全体が正しく表示されます。
- デフォルトの組織単位、コストセンター、人事番号、作業センター（該当する場合）を設定してください。これらを設定することで、新規レコード作成時に同じ質問を何度も繰り返すことなく、適切なデフォルト設定が可能になります。
- 作業中のモジュールを開き、タイルではなくセクションの見出しを読んでください。セクションは全体像を表し、タイルは詳細を表します。
- リストを1つ開き、フィルターバーを一度使用してみてください。検索、条件、並べ替え、合計、エクスポート、保存済みビューなど、すべてのリストの機能はすべて同じように動作するので、この操作方法だけは意識的に覚えておくと良いでしょう。
メッセージ、そしてそれらを閉じる
何かを保存、送信、投稿、または削除すると、画面にメッセージボックスが表示され、何が起こったかがわかります。緑色は完了、赤色はエラー、琥珀色は警告を示します。それぞれのメッセージの末尾には閉じるための「×」ボタンがあります。
- 成功メッセージは数秒後（長いメッセージの場合はもう少し時間がかかる）に自動的に消え、ポインターやキーボードのフォーカスがメッセージ上にある間は消えないので、最後まで読むことができます。
- エラーや警告は、閉じるか、画面が新しいものに切り替わるまで表示されます。何が問題だったのかは、あなたが内容を確認するまで消えることはありません。
- Xは実際のボタンです。TabキーでXに到達し、EnterキーまたはSpaceキーで押すと、スクリーンリーダーが「閉じる」と読み上げます。
- メッセージを閉じても、次のメッセージは消えません。再度保存して同じ「保存しました」というメッセージが表示されても、それは新しい保存に関する新しいメッセージなので、再び表示されます。