Budget Transfers
Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.
Onde encontrar
- Módulo: Contabilidade
- Grupo: Planejamento e Controle
- Seção: Contabilidade de Fundos
- Tela: Budget Transfers
Endereço no console: /accounting/budget-transfers
Lista · 18 colunas · 7 campos em seu formulário · 3 deles exigido · 4 ações
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| Número | Código | transfer_no |
| Data | Data | transfer_date |
| Tipo | Status | kind |
| From budget | Código | from_budget_code |
| Da conta | Código | from_account_no |
| From cost center | Código | from_cost_center |
| To budget | Código | to_budget_code |
| Para contabilizar | Código | to_account_no |
| To cost center | Código | to_cost_center |
| Quantia | Quantia | amount |
| Razão | Texto | reason |
| Resolution / ordinance | Texto | reference |
| From: before | Quantia | from_before |
| From: after | Quantia | from_after |
| To: before | Quantia | to_before |
| To: after | Quantia | to_after |
| Decision note | Texto | decision_note |
| Status | Status | status |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Tipo obrigatório | Escolha | Transfer between lines, Supplement (increase a line), Reduction (decrease a line) | |
| Data | Data | ||
| From budget line | Escolha | Consultado em registros existentes | For a transfer or a reduction. |
| To budget line | Escolha | Consultado em registros existentes | For a transfer or a supplement. |
| Quantia obrigatório | Número | ||
| Razão obrigatório | Texto longo | ||
| Council resolution or ordinance | Texto |
O que você pode fazer aqui
Enviar primário
Solicita confirmação: Submit this budget transfer for approval? It cannot be changed once submitted.
Aprovar primário
Approved by somebody other than the person who submitted it.
Solicita: Observação
Rejeitar
Solicita: Por que*
Cancelar
Solicita confirmação: Cancel this budget transfer?
* obrigatório
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.