Grant Claims
A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.
Onde encontrar
- Módulo: Contabilidade
- Grupo: Planejamento e Controle
- Seção: Contabilidade de Fundos
- Tela: Grant Claims
Endereço no console: /accounting/grant-claims
Lista · 15 colunas · 8 campos em seu formulário · 4 deles exigido · 4 ações
O que a lista mostra
Estas são as colunas da lista, na ordem em que são exibidas. Qualquer uma delas pode ser usada para ordenar, filtrar, ocultar ou exportar.
| Coluna | Tipo | Nome do campo |
|---|---|---|
| Número | Código | claim_no |
| Data | Data | claim_date |
| Conceder | Código | grant_code |
| Outorgante | Texto | grantor |
| Fundo | Código | fund_code |
| Costs from | Data | period_from |
| Costs to | Data | period_to |
| Expended to period end | Quantia | expended_through_period |
| Claimed before | Quantia | claimed_by_others |
| Claimable | Quantia | claimable |
| Reivindicado | Quantia | amount |
| Fatura | Código | ar_invoice_no |
| Invoiced to | Texto | customer_name |
| Decision note | Texto | decision_note |
| Status | Status | status |
O formulário
O que é solicitado aqui quando um registro é criado. Os campos obrigatórios estão marcados; uma opção selecionada de uma lista de configuração é uma que um administrador pode estender sem uma nova autorização.
| Campo | Tipo | Escolhas | Notas |
|---|---|---|---|
| Conceder obrigatório | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Grantor (customer account invoiced) obrigatório | Escolha | Consultado em registros existentes | |
| Claim date | Data | ||
| Costs from obrigatório | Data | ||
| Costs to obrigatório | Data | ||
| Amount claimed | Número | Leave empty to claim everything claimable when it is submitted. | |
| Grant revenue account | Texto | Blank: the chart’s revenue account. | |
| Notas | Texto longo |
O que você pode fazer aqui
Enviar primário
Solicita confirmação: Submit this grant claim for approval? It cannot be changed once submitted.
Aprovar primário
Approved by somebody other than the person who submitted it.
Solicita: Observação
Rejeitar
Solicita: Por que*
Cancelar
Solicita confirmação: Cancel this grant claim?
* obrigatório
As regras que se aplicam aqui
Tudo nesta tela obedece às regras da plataforma, e não a regras próprias. Algumas informações importantes que você precisa saber antes de usar:
- Reduzindo uma lista — Pesquisa, condições, ordenação, totais, exportação e visualizações salvas.
- O que pode ser alterado — Os cinco motivos pelos quais um registro não pode ser editado.
- Empresas e unidades de negócios — O que o seletor acima desta lista está fazendo com ele.
- Criar um registro — campos obrigatórios, de onde vêm as opções e como o número é alocado.
- Importar uma planilha — Esta tela aceita um, e funciona das mesmas regras que a digitação.