Правила утверждения статей в журнале
Когда для проводки, выполненной вручную, требуется вторая подпись. Достаточно любого из этих факторов — порогового значения, сторнирования, записи с обратной датой — поскольку каждый из них сам по себе является реальной проверкой аудита.
Где это найти
- Модуль: Бухгалтерский учет
- Группа: Закрытие и соблюдение нормативных требований
- Раздел: Финансовый контроль
- Экран: Правила утверждения статей в журнале
Адрес в консоли: /accounting/journal-approval-rules
Список · 10 столбцы · 18 поля в его форме · 2 из них необходимых
Что показывает этот список
Это столбцы списка в том порядке, в котором они отображаются. По любому из них можно выполнить сортировку, фильтрацию, скрыть или экспортировать.
| Столбец | Добрый | Название поля |
|---|---|---|
| Приоритет | Число | priority |
| Правило | Код | code |
| Имя | Текст | name |
| Порог | Количество | amount_threshold |
| Только в ручном режиме | Да или нет | applies_to_manual_only |
| Развороты | Да или нет | applies_to_reversals |
| задним числом | Да или нет | applies_to_backdated |
| Роль утверждающего | Код | approver_role |
| Подписи | Число | approvals_required |
| Активный | Да или нет | is_active |
Форма
Что запрашивается при создании записи? Обязательные поля отмечены; выбор из списка конфигураций — это вариант, который администратор может расширить без выпуска.
| Поле | Тип | Выбор | Примечания |
|---|---|---|---|
| Код необходимый | Текст | ||
| Имя необходимый | Текст | ||
| Приоритет | Число | ||
| Тип журнала | Текст | ||
| Исходный модуль | Текст | ||
| Бухгалтерская книга | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Схема учетной записи | Текст | ||
| Пороговое значение суммы | Число | ||
| Только журналы, заполняемые вручную | Да или нет | ||
| Развороты | Да или нет | Кто санкционировал отмену и на каком основании – вот первый вопрос, который задает аудитор. | |
| Записи с обратной датой | Да или нет | ||
| Записи по итогам периода | Да или нет | ||
| Дата указана задним числом более (дней) | Число | ||
| Роль утверждающего | Текст | ||
| Утверждающий по имени | Выбор | Поиск выполнен по существующим записям. | |
| Требуются подписи | Число | ||
| Активный | Да или нет | ||
| Описание | Длинный текст |
Здесь действуют следующие правила
Всё на этом экране подчиняется правилам платформы, а не её собственным правилам. Вот что стоит знать, прежде чем использовать:
- Сужение списка — Поиск, условия, сортировка, итоги, экспорт и сохраненные представления.
- Что может быть изменено — Пять оснований, по которым запись не может быть отредактирована.
- Компании и бизнес-подразделения — что делает с ним переключатель, расположенный выше в этом списке.
- Создание записи — Обязательные поля, откуда берутся варианты выбора и как распределяется число.
- Импорт электронной таблицы — Этот экран принимает один символ, и он обрабатывается по тем же правилам, что и ввод текста.