Budget Transfers
Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.
Wo man es finden kann
- Modul: Buchhaltung
- Gruppe: Planung und Steuerung
- Abschnitt: Fondsrechnung
- Bildschirm: Budget Transfers
Adresse in der Konsole: /accounting/budget-transfers
Liste · 18 Spalten · 7 Felder auf seiner Form · 3 davon erforderlich · 4 Aktionen
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Nummer | Code | transfer_no |
| Datum | Datum | transfer_date |
| Art | Status | kind |
| From budget | Code | from_budget_code |
| Vom Konto | Code | from_account_no |
| From cost center | Code | from_cost_center |
| To budget | Code | to_budget_code |
| Um zu berücksichtigen | Code | to_account_no |
| To cost center | Code | to_cost_center |
| Menge | Menge | amount |
| Grund | Text | reason |
| Resolution / ordinance | Text | reference |
| From: before | Menge | from_before |
| From: after | Menge | from_after |
| To: before | Menge | to_before |
| To: after | Menge | to_after |
| Decision note | Text | decision_note |
| Status | Status | status |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Art erforderlich | Auswahl | Transfer between lines, Supplement (increase a line), Reduction (decrease a line) | |
| Datum | Datum | ||
| From budget line | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | For a transfer or a reduction. |
| To budget line | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | For a transfer or a supplement. |
| Menge erforderlich | Nummer | ||
| Grund erforderlich | Langer Text | ||
| Council resolution or ordinance | Text |
Was Sie hier tun können
Einreichen primär
Bittet um Bestätigung: Submit this budget transfer for approval? It cannot be changed once submitted.
Genehmigen primär
Approved by somebody other than the person who submitted it.
Bittet um: Notiz
Ablehnen
Bittet um: Warum*
Abbrechen
Bittet um Bestätigung: Cancel this budget transfer?
* erforderlich
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.