Grant Claims
A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.
Wo man es finden kann
- Modul: Buchhaltung
- Gruppe: Planung und Steuerung
- Abschnitt: Fondsrechnung
- Bildschirm: Grant Claims
Adresse in der Konsole: /accounting/grant-claims
Liste · 15 Spalten · 8 Felder auf seiner Form · 4 davon erforderlich · 4 Aktionen
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Nummer | Code | claim_no |
| Datum | Datum | claim_date |
| Gewähren | Code | grant_code |
| Geber | Text | grantor |
| Fonds | Code | fund_code |
| Costs from | Datum | period_from |
| Costs to | Datum | period_to |
| Expended to period end | Menge | expended_through_period |
| Claimed before | Menge | claimed_by_others |
| Claimable | Menge | claimable |
| Behauptet | Menge | amount |
| Rechnung | Code | ar_invoice_no |
| Invoiced to | Text | customer_name |
| Decision note | Text | decision_note |
| Status | Status | status |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Gewähren erforderlich | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Grantor (customer account invoiced) erforderlich | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Claim date | Datum | ||
| Costs from erforderlich | Datum | ||
| Costs to erforderlich | Datum | ||
| Amount claimed | Nummer | Leave empty to claim everything claimable when it is submitted. | |
| Grant revenue account | Text | Blank: the chart’s revenue account. | |
| Anmerkungen | Langer Text |
Was Sie hier tun können
Einreichen primär
Bittet um Bestätigung: Submit this grant claim for approval? It cannot be changed once submitted.
Genehmigen primär
Approved by somebody other than the person who submitted it.
Bittet um: Notiz
Ablehnen
Bittet um: Warum*
Abbrechen
Bittet um Bestätigung: Cancel this grant claim?
* erforderlich
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.