Candidate Messages
What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.
Wo man es finden kann
- Modul: HRMS
- Gruppe: Einstellung
- Abschnitt: Rekrutierung & Onboarding
- Bildschirm: Candidate Messages
Adresse in der Konsole: /hrms/candidate-message-templates
Liste · 8 Spalten · 10 Felder auf seiner Form · 4 davon erforderlich
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Nachricht | Text | name |
| Wann | Status | event |
| Bühne | Text | stage |
| Von | Status | channel |
| Thema | Text | subject |
| Sends by itself | ja oder nein | auto_send |
| Aktiv | ja oder nein | is_active |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Code erforderlich | Text | ||
| Nachricht erforderlich | Text | ||
| When it is sent erforderlich | Auswahl | application_received, stage_changed, interview_scheduled, abgelehnt, offer_sent, offer_signed, Handbuch | stage_changed: when an application reaches the stage chosen below. manual: only ever sent by hand. |
| Bühne | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | For "stage_changed" only: the stage whose arrival sends it. |
| Von | Auswahl | E-Mail, SMS | A text needs a channel connected under CRM > Interaction Centre > Connected Channels. |
| Thema | Text | ||
| Words erforderlich | Langer Text | Merge fields in double braces: {{candidate.first_name}}, {{candidate.name}}, {{job.title}}, {{job.department}}, {{application.application_no}}, {{stage.name}}, {{interview.when}}, {{interview.location}}, {{interview.meeting_url}}, {{offer.offer_no}}, {{offer.start_date}}, {{company}}, {{sender.name}}; {{eeo_invitation}} adds a US applicant's voluntary self-identification link. | |
| Send by itself when it happens | ja oder nein | ||
| Aktiv | ja oder nein | ||
| Beschreibung | Langer Text |
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.