Offer Letter Templates
The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.
Wo man es finden kann
- Modul: HRMS
- Gruppe: Einstellung
- Abschnitt: Rekrutierung & Onboarding
- Bildschirm: Offer Letter Templates
Adresse in der Konsole: /hrms/offer-letter-templates
Liste · 6 Spalten · 9 Felder auf seiner Form · 3 davon erforderlich
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Vorlage | Text | name |
| Überschrift | Text | title |
| Unterzeichnet von | Text | signatory_name |
| Standard | ja oder nein | is_default |
| Aktiv | ja oder nein | is_active |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Code erforderlich | Text | ||
| Vorlage erforderlich | Text | ||
| Heading on the letter | Text | ||
| Brief erforderlich | Langer Text | Merge fields: {{today}}, {{candidate.name}}, {{job.title}}, {{job.department}}, {{company}}, {{offer.start_date}}, {{offer.base_pay}}, {{offer.currency}}, {{offer.pay_type}}, {{offer.employment_type}}, {{offer.expires_on}}, {{offer.bonus_line}}, {{offer.sign_on_line}}, {{signatory.name}}, {{signatory.title}}. | |
| Signed by (name) | Text | Empty: whoever sends the offer. | |
| Signed by (title) | Text | ||
| The default letter | ja oder nein | ||
| Aktiv | ja oder nein | ||
| Beschreibung | Langer Text |
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.