Offer Letter Templates
The letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Sistema de gestión de recursos humanos
- Grupo: Contratación
- Sección: Reclutamiento e incorporación
- Pantalla: Offer Letter Templates
Dirección en la consola: /hrms/offer-letter-templates
Lista · 6 columnas · 9 campos en su forma · 3 de ellos requerido
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Código | Código | code |
| Plantilla | Texto | name |
| Título | Texto | title |
| Firmado por | Texto | signatory_name |
| Por defecto | sí o no | is_default |
| Activo | sí o no | is_active |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Código requerido | Texto | ||
| Plantilla requerido | Texto | ||
| Heading on the letter | Texto | ||
| Carta requerido | Texto largo | Merge fields: {{today}}, {{candidate.name}}, {{job.title}}, {{job.department}}, {{company}}, {{offer.start_date}}, {{offer.base_pay}}, {{offer.currency}}, {{offer.pay_type}}, {{offer.employment_type}}, {{offer.expires_on}}, {{offer.bonus_line}}, {{offer.sign_on_line}}, {{signatory.name}}, {{signatory.title}}. | |
| Signed by (name) | Texto | Empty: whoever sends the offer. | |
| Signed by (title) | Texto | ||
| The default letter | sí o no | ||
| Activo | sí o no | ||
| Descripción | Texto largo |
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.