Candidate Messages
What a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Sistema de gestión de recursos humanos
- Grupo: Contratación
- Sección: Reclutamiento e incorporación
- Pantalla: Candidate Messages
Dirección en la consola: /hrms/candidate-message-templates
Lista · 8 columnas · 10 campos en su forma · 4 de ellos requerido
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Código | Código | code |
| Mensaje | Texto | name |
| Cuando | Estado | event |
| Escenario | Texto | stage |
| Por | Estado | channel |
| Sujeto | Texto | subject |
| Sends by itself | sí o no | auto_send |
| Activo | sí o no | is_active |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Código requerido | Texto | ||
| Mensaje requerido | Texto | ||
| When it is sent requerido | Elección | application_received, stage_changed, interview_scheduled, rechazado, offer_sent, offer_signed, manual | stage_changed: when an application reaches the stage chosen below. manual: only ever sent by hand. |
| Escenario | Elección | Consultado a partir de registros existentes | For "stage_changed" only: the stage whose arrival sends it. |
| Por | Elección | correo electrónico, SMS | A text needs a channel connected under CRM > Interaction Centre > Connected Channels. |
| Sujeto | Texto | ||
| Words requerido | Texto largo | Merge fields in double braces: {{candidate.first_name}}, {{candidate.name}}, {{job.title}}, {{job.department}}, {{application.application_no}}, {{stage.name}}, {{interview.when}}, {{interview.location}}, {{interview.meeting_url}}, {{offer.offer_no}}, {{offer.start_date}}, {{company}}, {{sender.name}}; {{eeo_invitation}} adds a US applicant's voluntary self-identification link. | |
| Send by itself when it happens | sí o no | ||
| Activo | sí o no | ||
| Descripción | Texto largo |
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.