Comptabilité › Projets et marge
Projets et portefeuilles
Un plan et un outil de collecte des coûts à la fois, depuis l'enveloppe d'investissement jusqu'au lot de travaux sur lequel l'argent est investi.
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| Écran | Gentil | Qu'est-ce que c'est | Colonnes | Champs | Actes |
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| Plan de projet | Espace de travail | La répartition du travail, le réseau, le budget et le chemin critique — tout est dessiné, car un projet est d'abord une forme avant d'être un tableau. | 0 | 0 | 0 |
| Projets | Liste | À la fois plan et outil de collecte des coûts. Leur lien est la structure de répartition du travail (SRT) : un élément de la SRT est simultanément une tâche et une imputation comptable. | 16 | 33 | 5 |
| Décomposition du travail | Liste | Il s'agit à la fois d'une tâche et d'une imputation comptable. Un élément récapitulatif planifie les opérations mais n'accepte pas les écritures comptables ; un lot de travaux les accepte et c'est là que les fonds sont effectivement comptabilisés. | 14 | 26 | 0 |
| Activités de réseau | Liste | Les travaux planifiés sous l'organigramme des tâches (WBS). La marge est essentielle : une activité avec une marge nulle se trouve sur le chemin critique, et une journée perdue sur cette activité est une journée perdue pour le projet. | 13 | 26 | 0 |
| Dépendances des activités | Liste | Qu'est-ce qui ne peut pas commencer avant quoi ? Un cycle dans le réseau empêche les deux passes de planification de se terminer ; il est donc détecté et nommé plutôt que d'être ignoré. | 6 | 5 | 0 |
| Étapes clés | Liste | Une étape de facturation est ce qui transforme la livraison en facture — le lien entre le plan et le paiement. | 12 | 13 | 0 |
| Budgets de projet | Liste | Versionné, car les questions « quel était le budget initial » et « quel est le budget actuel » sont toutes deux posées, et un seul nombre modifiable ne répond à aucune des deux. | 9 | 12 | 0 |
| Coûts du projet | Liste en lecture seule | Planifié, engagé, réalisé et facturé dans un seul tableau, car ces quatre éléments doivent être comparés et c'est en comparant quatre tableaux que l'on constate les contradictions d'un rapport de projet. | 14 | 0 | 0 |
| Ressources du projet | Liste | Qui est affecté à quoi et pour combien de temps dans la semaine ? Une personne nommément désignée ou un besoin non encore comblé : les deux sont réels, et c’est sur la seconde base que travaille le gestionnaire des ressources. | 12 | 17 | 0 |
| Risques et problèmes | Liste | L'exposition financière permet de constituer un registre des risques et de le comparer aux provisions constituées. | 12 | 15 | 0 |
| Programmes | Liste | Un programme existe pour apporter un BÉNÉFICE, et un programme dont le bénéfice n'est pas quantifiable n'est qu'un ensemble de projets partageant le même en-tête. | 12 | 18 | 0 |
| Portefeuilles | Liste | L'enveloppe budgétaire. Un portefeuille dont les projets approuvés dépassent son budget est la situation que la gestion de portefeuille vise à éviter, et elle reste invisible tant que l'enveloppe n'est pas chiffrée. | 12 | 16 | 1 |