Comptabilité › Revenus et projets
Projets et portefeuilles
Un plan et un outil de collecte des coûts à la fois, depuis l'enveloppe d'investissement jusqu'au lot de travaux sur lequel l'argent est investi.
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Espace de travailPlan de projetLa répartition du travail, le réseau, le budget et le chemin critique — tout est dessiné, car un projet est d'abord une forme avant d'être un tableau.OuvrirArchivesProjetsÀ la fois plan et outil de collecte des coûts. Leur lien est la structure de répartition du travail (SRT) : un élément de la SRT est simultanément une tâche et une imputation comptable.OuvrirArchivesDécomposition du travailIl s'agit à la fois d'une tâche et d'une imputation comptable. Un élément récapitulatif planifie les opérations mais n'accepte pas les écritures comptables ; un lot de travaux les accepte et c'est là que les fonds sont effectivement comptabilisés.OuvrirArchivesActivités de réseauLes travaux planifiés sous l'organigramme des tâches (WBS). La marge est essentielle : une activité avec une marge nulle se trouve sur le chemin critique, et une journée perdue sur cette activité est une journée perdue pour le projet.OuvrirArchivesDépendances des activitésQu'est-ce qui ne peut pas commencer avant quoi ? Un cycle dans le réseau empêche les deux passes de planification de se terminer ; il est donc détecté et nommé plutôt que d'être ignoré.OuvrirArchivesÉtapes clésUne étape de facturation est ce qui transforme la livraison en facture — le lien entre le plan et le paiement.OuvrirArchivesBudgets de projetVersionné, car les questions « quel était le budget initial » et « quel est le budget actuel » sont toutes deux posées, et un seul nombre modifiable ne répond à aucune des deux.OuvrirVoirCoûts du projetPlanifié, engagé, réalisé et facturé dans un seul tableau, car ces quatre éléments doivent être comparés et c'est en comparant quatre tableaux que l'on constate les contradictions d'un rapport de projet.OuvrirArchivesRessources du projetQui est affecté à quoi et pour combien de temps dans la semaine ? Une personne nommément désignée ou un besoin non encore comblé : les deux sont réels, et c’est sur la seconde base que travaille le gestionnaire des ressources.OuvrirArchivesRisques et problèmesL'exposition financière permet de constituer un registre des risques et de le comparer aux provisions constituées.OuvrirArchivesProgrammes de projetsUn programme existe pour apporter un BÉNÉFICE, et un programme dont le bénéfice n'est pas quantifiable n'est qu'un ensemble de projets partageant le même en-tête.OuvrirArchivesPortefeuillesL'enveloppe budgétaire. Un portefeuille dont les projets approuvés dépassent son budget est la situation que la gestion de portefeuille vise à éviter, et elle reste invisible tant que l'enveloppe n'est pas chiffrée.Ouvrir
Colonnes, champs et actions
| Écran | Gentil | Qu'est-ce que c'est | Colonnes | Champs | Actes |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de projet | Espace de travail | La répartition du travail, le réseau, le budget et le chemin critique — tout est dessiné, car un projet est d'abord une forme avant d'être un tableau. | 0 | 0 | 0 |
| Projets | Liste | À la fois plan et outil de collecte des coûts. Leur lien est la structure de répartition du travail (SRT) : un élément de la SRT est simultanément une tâche et une imputation comptable. | 16 | 33 | 13 |
| Décomposition du travail | Liste | Il s'agit à la fois d'une tâche et d'une imputation comptable. Un élément récapitulatif planifie les opérations mais n'accepte pas les écritures comptables ; un lot de travaux les accepte et c'est là que les fonds sont effectivement comptabilisés. | 14 | 26 | 6 |
| Activités de réseau | Liste | Les travaux planifiés sous l'organigramme des tâches (WBS). La marge est essentielle : une activité avec une marge nulle se trouve sur le chemin critique, et une journée perdue sur cette activité est une journée perdue pour le projet. | 13 | 26 | 0 |
| Dépendances des activités | Liste | Qu'est-ce qui ne peut pas commencer avant quoi ? Un cycle dans le réseau empêche les deux passes de planification de se terminer ; il est donc détecté et nommé plutôt que d'être ignoré. | 6 | 5 | 0 |
| Étapes clés | Liste | Une étape de facturation est ce qui transforme la livraison en facture — le lien entre le plan et le paiement. | 12 | 13 | 5 |
| Budgets de projet | Liste | Versionné, car les questions « quel était le budget initial » et « quel est le budget actuel » sont toutes deux posées, et un seul nombre modifiable ne répond à aucune des deux. | 9 | 12 | 0 |
| Coûts du projet | Liste en lecture seule | Planifié, engagé, réalisé et facturé dans un seul tableau, car ces quatre éléments doivent être comparés et c'est en comparant quatre tableaux que l'on constate les contradictions d'un rapport de projet. | 14 | 0 | 0 |
| Ressources du projet | Liste | Qui est affecté à quoi et pour combien de temps dans la semaine ? Une personne nommément désignée ou un besoin non encore comblé : les deux sont réels, et c’est sur la seconde base que travaille le gestionnaire des ressources. | 12 | 17 | 0 |
| Risques et problèmes | Liste | L'exposition financière permet de constituer un registre des risques et de le comparer aux provisions constituées. | 12 | 15 | 0 |
| Programmes de projets | Liste | Un programme existe pour apporter un BÉNÉFICE, et un programme dont le bénéfice n'est pas quantifiable n'est qu'un ensemble de projets partageant le même en-tête. | 12 | 18 | 0 |
| Portefeuilles | Liste | L'enveloppe budgétaire. Un portefeuille dont les projets approuvés dépassent son budget est la situation que la gestion de portefeuille vise à éviter, et elle reste invisible tant que l'enveloppe n'est pas chiffrée. | 12 | 16 | 1 |