অতিরিক্ত ক্ষেত্র

প্রতিটি স্ক্রিন, হেডার এবং লাইনে দশটি অতিরিক্ত ফিল্ড — যা আগে থেকেই সেখানে থাকে এবং কেউ ব্যবহার না করা পর্যন্ত লুকানো থাকে। একটি লিস্টে দেখান, একটি ফর্মে চালু করুন এবং শুধুমাত্র ইচ্ছে হলেই এটির নাম পরিবর্তন করুন।

প্রতিটি মাস্টার রেকর্ড, প্রতিটি ডকুমেন্ট হেডার এবং প্রতিটি ডকুমেন্ট লাইনে দশটি অতিরিক্ত ফিল্ড থাকে: পাঁচটি টেক্সট, তিনটি সংখ্যা এবং দুটি তারিখ। এগুলি সেই টেবিলের প্রতিটি স্ক্রিনে সাধারণ নামে ("অতিরিক্ত টেক্সট ১", "অতিরিক্ত সংখ্যা ২") আগে থেকেই বিদ্যমান থাকে এবং ডিফল্টরূপে লুকানো থাকে। এগুলি ব্যবহার করার জন্য কাউকে কোনো কিছু সেট আপ করতে হয় না।

তালিকায় একটি দেখানো হচ্ছে

1. তালিকাটি এবং এর কলাম মেনুটি খুলুন।
2. ‘অতিরিক্ত ফিল্ড’ শিরোনামের অধীনে, আপনার পছন্দের ফিল্ডটিতে টিক দিন। এটি একটি কলাম হিসেবে প্রদর্শিত হবে।
3. অন্যান্য কলামের মতোই এটিকে ফিল্টার, সর্ট এবং এক্সপোর্ট করুন। এটিকে চালু রাখতে একটি ভিউ সেভ করুন; ভিউটিকে গ্লোবাল করে দিলে, যারা এটি ব্যবহার করবেন তাদের সবার জন্য এটি চালু থাকবে।

একটি ফর্ম পূরণ করা

1. তৈরি বা সম্পাদনা ফর্মের নিচে, ‘More fields’ খুলুন। এটি দেখায় যে সেখানে কতগুলো ফিল্ড আছে এবং আপনি কতগুলো চালু করেছেন।
2. কোনো ফিল্ড পূরণ করতে সেটিতে টিক দিন। টিক তুলে না দেওয়া পর্যন্ত এটি সেই স্ক্রিনের ফর্মে থেকে যাবে।
3. মানটি টাইপ করুন এবং যথারীতি সংরক্ষণ করুন।

• সিদ্ধান্ত আপনার: কোনো ফিল্ড চালু বা বন্ধ করলে তা আপনার নিজের ফর্মেই পরিবর্তন আনে, অন্য কারো ফর্মে নয়, এবং এর জন্য কোনো প্রশাসকের প্রয়োজন হয় না।
• এই রেকর্ডে যে ফিল্ডে আগে থেকেই কোনো মান রয়েছে, তা সর্বদা প্রদর্শিত হয় এবং এর টিক চিহ্ন তুলে দেওয়া যায় না — কেউ কোনো মান প্রবেশ করালে তা যে রেকর্ডে রয়েছে সেখান থেকে কখনোই লুকানো হয় না।
• এতে কী লেখা যেতে পারে তা এখনও স্ক্রিনের নিজস্ব অনুদান এবং রেকর্ডটি পরিবর্তন করা যাবে কিনা তার উপর নির্ভর করে।
• ইম্পোর্ট ম্যাপিং-এ 'অতিরিক্ত ফিল্ড' (Additional fields)-এর অধীনে প্রতিটি অতিরিক্ত ফিল্ড পাওয়া যায়; প্রিন্ট করা ফর্ম এবং রিপোর্ট বিল্ডারও সেগুলো ব্যবহার করতে পারে।

একটির নাম পরিবর্তন করা (ঐচ্ছিক)

প্ল্যাটফর্ম → কাস্টমাইজেশন → অতিরিক্ত ফিল্ড আপনার কোম্পানির নিজস্ব নামের জন্য একটি জায়গা দেয়। অন্য কিছুই এর উপর নির্ভরশীল নয়।

1. স্ক্রিন বা লাইন গ্রিডটি খুঁজুন — "পারচেজ অর্ডার", অথবা "পারচেজ অর্ডার › লাইন"।
2. সঠিক ধরনের একটি স্লট বেছে নিন: হিট নম্বর বা রেফারেন্সের জন্য টেক্সট, যেকোনো যোগফলের জন্য নম্বর, এবং তারিখের জন্য ডেট।
3. রিনেম (Rename) বেছে নিন, এর লেবেল টাইপ করুন এবং চাইলে ফিল্ডটির পাশে হেল্প ও টেক্সট স্লটের জন্য অনুমোদিত ভ্যালুগুলোর একটি তালিকা দেখতে পারেন।
4. ডিফল্টরূপে এটি কোথায় দেখাবে তা টিক দিন: লিস্ট, ফর্ম বা রেকর্ড বিকল্পটি বেছে নিলে এটি সবার ডিফল্ট লিস্ট, তৈরি ও সম্পাদনা ফর্ম, বা রেকর্ড পেজে প্রদর্শিত হবে; রিপোর্ট বিকল্পটি বেছে নিলে এটি রিপোর্ট বিল্ডারে পাওয়া যাবে। এই বিকল্পগুলো খালি রাখলে এটি ডিফল্টরূপে এর নতুন নামে লুকানো থাকবে।
5. সংরক্ষণ করুন এবং নতুন নামটি দেখতে সেই টেবিলের স্ক্রিনটি আবার খুলুন। জেনেরিক নাম ব্যবহার করলে এটি আগের অবস্থায় ফিরে আসে; এর মানগুলো সংরক্ষিত থাকে।

• ফিল্ডগুলো টেবিলের আসল কলাম, তাই এগুলোকে অন্য যেকোনো কলামের মতোই সর্ট, ফিল্টার, সার্চ এবং টোটাল করা যায়।
• সংখ্যার জায়গায় টেক্সট এবং তারিখের জায়গায় তারিখ ছাড়া অন্য কোনো ডেটা গ্রহণ করা হয় না; রেকর্ডটি যেভাবে আসুক না কেন, প্রতিবার সেভ করার সময় অনুমোদিত মানগুলো বলবৎ থাকে।
• নামগুলো প্রতিটি কোম্পানির জন্য আলাদা; অন্য কোনো কোম্পানির নাম কখনো দেখানো হয় না।
• নাম পরিবর্তন করা হলো রোলস স্ক্রিনের (প্ল্যাটফর্ম → অতিরিক্ত ফিল্ড) একটি অনুমতি। কোনো ফিল্ড দেখানো এবং পূরণ করা অনুমতি নয়।
• ডাউনলোড করা টেমপ্লেটে আপনার কোম্পানির নাম পরিবর্তন করা ফিল্ডগুলো থাকে; কলামগুলো ম্যাপ করার সময় নামবিহীন ফিল্ডগুলোও বেছে নেওয়া যায়।