মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে বেতন

বেতন কাঠামো কোম্পানির দেশ অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। ভারত বা সৌদি আরবের একটি কোম্পানি তাদের নিজস্ব বেতন কোড, ফর্ম, ওভারটাইম আইন এবং ছুটির দিন অনুসরণ করে, এবং সেখানে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কোনো যুক্তরাষ্ট্রীয় বা রাজ্য সরকারের নিয়মকানুন থাকে না।

TRANXACT হলো প্রতিটি দেশের জন্য একটিই পণ্য। পে-রোলে কী দেখানো হবে তা কোম্পানি প্রোফাইলে (প্ল্যাটফর্ম > কোম্পানি) থাকা দেশ দ্বারা নির্ধারিত হয়, আপনি কোন ইনস্টলেশন ব্যবহার করছেন তার দ্বারা নয়। সেখানে দেশ পরিবর্তন করুন এবং পে-রোল তা অনুসরণ করবে।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের একটি কোম্পানি সবকিছুই আমেরিকান রাখে: ফর্ম W-4 উইথহোল্ডিং, ফেডারেল ও স্টেট ট্যাক্স টেবিল, স্থানীয় কর, ফর্ম W-2, 941 ও 1099, এবং পেস্লিপে FICA, FUTA ও SUTA। অন্য কোথাও একটি কোম্পানিকে এর কোনোটিই দেখানো হয় না: স্ক্রিনগুলো প্রদর্শিত হয় না, তাদের ঠিকানায় একটি বাক্য দিয়ে উত্তর দেওয়া হয় যে তারা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জন্য, এবং সাধারণ স্ক্রিনগুলোর শব্দগুলো নিরপেক্ষ (আয়কর, নিয়োগকর্তার কর রেফারেন্স, অঞ্চল) বা সেই দেশের নিজস্ব হয়।

• ভারত: আয়কর (TDS), EPF / ESI, এমপ্লয়ার TAN, রাজ্য ও কেন্দ্রশাসিত অঞ্চলসমূহ, এবং ফর্ম 16, 24Q, ফর্ম 12BB, EPF ECR, ESI রিটার্ন এবং প্রফেশনাল ট্যাক্স রিটার্ন—এগুলোর প্রত্যেকটি Accounting → Close & Compliance (ভারত সেকশন)-এর নিজস্ব স্ক্রিনে প্রস্তুত করা হয়।
• সৌদি আরব: বেতনের উপর কোনো আয়কর নেই; প্রতিটি বেতন স্লিপে GOSI বার্ষিক ভাতা, SANED এবং পেশাগত ঝুঁকি ভাতা অন্তর্ভুক্ত থাকে; GOSI সংস্থাপন নম্বর; তেরোটি অঞ্চল; HRMS > Saudi Payroll-এর অধীনে GOSI মাসিক বিবরণী, WPS বেতন ফাইল এবং চাকরি শেষে নিষ্পত্তির ব্যবস্থা।
• অন্যান্য যেকোনো দেশের ক্ষেত্রে: মোট, কোম্পানির নিজস্ব কর্তন কোড এবং নিট। বিধিবদ্ধ ফর্মগুলিতে স্পষ্টভাবে বলা আছে যে এর কোনোটিই অন্তর্নির্মিত নয়।

1. প্ল্যাটফর্ম > কোম্পানি-এর অধীনে কোম্পানির দেশ যাচাই করুন। একটি নতুন দেশ সংরক্ষণ করলে সেই দেশের পে কোড, মাসিক বেতন গ্রুপ, ওভারটাইম নিয়ম, জাতীয় ছুটির দিন, দায় অ্যাকাউন্ট ও ফর্ম সেট আপ হয়ে যায় এবং যে মার্কিন সারিগুলো ব্যবহার করা হয়নি সেগুলো নিষ্ক্রিয় হয়ে যায়।
2. প্রতিটি কর্মচারীর ক্ষেত্রে, কাজের দেশ যদি কোম্পানির দেশ থেকে ভিন্ন হয়, তবে তা নির্বাচন করুন এবং সেই দেশের নিজস্ব তালিকা থেকে কাজের অঞ্চল নির্বাচন করুন।
3. ভারতে, বিধিবদ্ধ বেতনের ক্ষেত্রগুলি (বেসিক, ডিএ, এইচআরএ, পিটি স্টেট, রেজিম, ইপিএফ এবং ইএসআই) পূরণ করুন। সৌদি আরবে, বেসিক, হাউজিং অ্যান্ড ট্রান্সপোর্ট, জিওএসআই ক্যাটাগরি ও নম্বর, জিওএসআই-তে প্রথম নিবন্ধনের তারিখ এবং ইকামা বা জাতীয় পরিচয়পত্র পূরণ করুন।
4. Pay Processing > Payroll Runs থেকে যথারীতি পে-রোল চালান। পে-স্লিপে দেশের নিজস্ব বিধিবদ্ধ লাইনগুলো থাকে, যার প্রতিটির সাথে সেটির ব্যাখ্যাসহ একটি বাক্য দেওয়া থাকে।
5. HRMS > Tax & Filing > Statutory Forms থেকে ফাইল করুন, যেখানে দেশের ফর্মগুলির তালিকা রয়েছে এবং প্রতিটি ফর্ম প্রস্তুত করার স্ক্রিনটি খোলে।