অন্য সিস্টেম থেকে আসা

মাইগ্রেশন ককপিট: কী রেকর্ড হিসেবে স্থানান্তরিত হয়, কী তার পরিবর্তে আর্কাইভ করা হয়, এবং কেন এই কাটওভারটি এক সপ্তাহান্তের পরিবর্তে একাধিক তারিখভিত্তিক ধাপে সম্পন্ন হয়।

একটি কোম্পানিকে স্থানান্তর করা কোনো আমদানি নয়, বরং একটি প্রকল্প, এবং ‘প্ল্যাটফর্ম → লিগ্যাসি মাইগ্রেশন’-এর অধীনে থাকা ককপিটটি এই বিষয়টিকে কেন্দ্র করেই তৈরি করা হয়েছে। এটি ত্রিশটিরও বেশি উৎস সিস্টেম—যেমন ERP, CRM, HRMS, স্বাস্থ্যসেবা এবং ছাত্র সিস্টেম—সম্পর্কে জানে এবং TRANXACT যে বিষয়গুলোর জন্য নিজস্ব নাম ব্যবহার করে, সেগুলোর প্রত্যেকটি কী নামে ডাকে, তাও জানে।

যে নিয়মটি সবকিছুকে রূপ দেয়

অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে মাস্টার ডেটা এবং ওপেন ট্রানজ্যাকশনগুলো প্রতিটি নিয়ম মেনে আসল রেকর্ড হিসেবে প্রদর্শিত হয়। ক্লোজড হিস্ট্রি পুনরায় পোস্ট না করে আর্কাইভ করা হয়। তিন বছরের পরিশোধিত ইনভয়েস পুনরায় পোস্ট করলে ক্লোজড পিরিয়ডগুলোতে তিন বছরের জার্নাল তৈরি হবে এবং এমন একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স পাওয়া যাবে যা আপনার স্বাক্ষরিতটির সাথে আর মিলবে না।

দুটি পর্যায়

• পরিকল্পনাটি হলো: কী আসছে, কোথা থেকে আসছে, এবং লক্ষ্যবস্তু আসলে কী গ্রহণ করে তার সাথে ক্ষেত্রবিশেষে মিলিয়ে দেখা — যা অনুমানের পরিবর্তে পণ্যটি থেকে সরাসরি বোঝা।
• এই চক্রগুলো হলো পুরোনো সিস্টেম চালু থাকা অবস্থায় বারবার চলতে থাকা তারিখযুক্ত ডেল্টা লোড, যার প্রতিটি আগের বারের পর থেকে হওয়া পরিবর্তনগুলো নিয়ে আসে, যতক্ষণ না কেউ কাটওভারের জন্য আহ্বান জানায়।

প্রারম্ভিক ব্যালেন্স

পুরানো সিস্টেমের সমাপনী ট্রায়াল ব্যালেন্সটি নতুন সিস্টেমে একটি প্রারম্ভিক জার্নালে পরিণত হয়, যা সিস্টেম চালু হওয়ার আগের দিনের তারিখ দিয়ে নির্ধারিত থাকে। মাইগ্রেশনের ফলে শুধুমাত্র এই একটিই অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা হয়, এবং এটিই সবচেয়ে সঠিক হতে হবে।

ফাইলগুলো কোথা থেকে আসে

একটি বাস্তব সিস্টেম থেকে আনলোড করা ফাইলের আকার সাধারণত ব্রাউজার আপলোডের সাথে সংযুক্ত করার চেয়ে অনেক বড় হয়। মাইগ্রেশনটি একটি সংযুক্ত ড্রাইভে নির্দেশ করলে, এটি যেখানে আছে সেখান থেকেই পড়া হয় — সংযুক্ত ড্রাইভগুলো দেখুন।

প্রতিটি ধাপে একটি টেমপ্লেট ডাউনলোডের ব্যবস্থা আছে: এটি একটি খালি স্প্রেডশিট, যেখানে ফিল্ড ম্যাপের জন্য প্রয়োজনীয় কলামগুলো থাকে। যেখানে একটি ম্যাপ একাধিক নামে একটি ফিল্ড গ্রহণ করে — যেমন, রিপোর্টের উপর নির্ভর করে একটি কুইকবুকস লেজার এক্সপোর্টের তারিখ কলামের শিরোনাম "Transaction date", "Date" বা "Trans Date" হতে পারে — সেখানে টেমপ্লেটটিতে প্রতিটি বিকল্পের জন্য একটি করে কলাম থাকে। ফলে, আপনার কাছে যে এক্সপোর্টই থাকুক না কেন, তার কলামটি টেমপ্লেটে পাওয়া যায়।

এসএপি বিজনেস ওয়ান

এসএপি বিজনেস ওয়ান (সিস্টেম তালিকায় SAP-B1) তেরোটি ধাপে সম্পন্ন হয়, যার প্রতিটির নামকরণ করা হয়েছে সেই B1 টেবিলগুলোর নামে যেখান থেকে এটি ডেটা পড়ে, এবং ককপিট যে ক্রমে এগুলো চালায় সেই ক্রমেই সাজানো থাকে: একটি ট্রানজ্যাকশন যা কিছু নির্দেশ করে, তা ট্রানজ্যাকশনটি শুরু হওয়ার আগেই বিদ্যমান থাকে।

সোর্স রেকর্ডে ডেটা এক্সট্র্যাকশনের সহায়ক উপাদানগুলো থাকে: মাইক্রোসফট এসকিউএল সার্ভারের জন্য কোয়েরি এবং এসএপি হানা-র জন্য একই কোয়েরি; যখন আপনি ক্লায়েন্ট থেকে এক্সপোর্ট করতে চান, তখন ব্যবহৃত বি১ ক্লায়েন্ট মেনু পাথগুলো (কোয়েরি ম্যানেজার টু এক্সেল, বিজনেস পার্টনার মাস্টার ডেটা, আইটেমস লিস্ট, জেনারেল লেজার, ট্রায়াল ব্যালেন্স, এজিং); এবং যেখানে সরাসরি ডাটাবেসে পৌঁছানো যায় না, সেখানে https://<server>:50000/b1s/v1/ ঠিকানায় সার্ভিস লেয়ারের জন্য একটি স্ক্রিপ্ট। ফিল্ড ম্যাপগুলো ঐ এক্সপোর্টগুলোর ফলে তৈরি হওয়া কলামের নামগুলোর সাথে মিলিয়ে সাজানো থাকে, ফলে ফাইলটির নাম পরিবর্তন না করেই সরাসরি বি১ ম্যাপ থেকে নেওয়া হয়।

এটা কি প্রস্তুত? প্রস্তুতি ড্যাশবোর্ড

ককপিটটি ধাপে ধাপে কাজ করে। একটি গো-লাইভ মিটিং-এ যে প্রশ্নটি করা হয় তা ভিন্ন: গ্রাহকরা কি প্রস্তুত, বকেয়া পাওনাগুলো কি প্রস্তুত, স্টক কি প্রস্তুত। প্ল্যাটফর্ম → লিগ্যাসি মাইগ্রেশন → মাইগ্রেশন রেডিনেস প্রতিটি ব্যবসায়িক ক্ষেত্র অনুযায়ী এবং ছেড়ে যাওয়া প্রতিটি সিস্টেম জুড়ে এর উত্তর দেয়, এবং ককপিটের হেডারে একটি রেডিনেস ড্যাশবোর্ড বাটন আছে যা এটি খোলে।

শীর্ষে পুরো কাটওভারের জন্য একটিই পরিসংখ্যান রয়েছে — যা হলো আওতাভুক্ত বিষয়গুলোর মধ্যে প্রস্তুত অংশের হার — এর পাশে একটি রায় (গো-লাইভের জন্য প্রস্তুত, প্রক্রিয়াধীন বা প্রস্তুত নয়), স্থানান্তরিত রেকর্ডসমূহ, ডেটার গুণমান, ব্যতিক্রমসমূহ এবং কতগুলো অবজেক্ট প্রস্তুত, পর্যালোচনাধীন ও অবরুদ্ধ রয়েছে তা দেখানো হয়। এর নিচে প্রতিটি ব্যবসায়িক ক্ষেত্রের জন্য একটি করে টাইল রয়েছে; শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রটি দেখতে, অথবা সমস্ত ক্ষেত্র দেখতে একটি বেছে নিন।

প্রতিটি এলাকা হলো একটি টেবিল, যেখানে বয়ে আনতে হবে এমন প্রতিটি জিনিসের জন্য একটি করে সারি রয়েছে:

একটি সারি নির্বাচন করলে দেখা যাবে সেটি কী কী অন্তর্ভুক্ত করে এবং কোন সিস্টেমের কোন ধাপগুলো থেকে এতে তথ্য আসে। একটি ধাপ দুটি ক্ষেত্রে তথ্য সরবরাহ করতে পারে — যেমন, একটি গ্রাহক তালিকা একই সাথে ERP-এর গ্রাহক এবং CRM-এর অ্যাকাউন্ট উভয়কেই অন্তর্ভুক্ত করে — এবং উপরের মোট সংখ্যাটি এটিকে একবারই গণনা করে।

কোনো সিস্টেম ত্যাগ করার সময় তাতে কিছু যুক্ত হলে একটি এলাকা প্রদর্শিত হয়। যে এলাকাগুলোতে কেউ কিছু যুক্ত করছে না, সেগুলোকে এই কাটওভারের অংশ নয় হিসেবে তালিকার নীচে দেখানো হয়। কোনো সিস্টেমে একটি ফাইল আপলোড করা হলে বা এর কোনো একটি ধাপ এড়িয়ে যাওয়া হলে, সেটিকে পরিত্যক্ত বলে গণ্য করা হয়।

কে কী করতে পারে

প্ল্যাটফর্ম → ভূমিকা (Platform → Roles)-এর অধীনে প্রতিটি ভূমিকার জন্য ককপিট এবং রেডিনেস ড্যাশবোর্ড প্রদান করা হয়, যেমন মাইগ্রেশন ককপিট এবং মাইগ্রেশন রেডিনেস, এবং ককপিটের প্রতিটি কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি চাওয়া হয়:

মাইগ্রেশন রেডিয়েন্স শুধুমাত্র প্রদর্শনের জন্য; এটি কোনো পরিবর্তন করে না। ককপিটের পেছনের তালিকাগুলো — সোর্স সিস্টেম, মাইগ্রেশন অবজেক্ট, ফিল্ড ম্যাপ, মাইগ্রেশন ব্যাচ, মাইগ্রেশন রান, মাইগ্রেশন রিসেট, আর্কাইভড হিস্ট্রি এবং ওপেনিং ব্যালেন্স — অন্য যেকোনো স্ক্রিনের মতোই আলাদাভাবে প্রদান করা হয়।

দুটি ভূমিকা অর্পণের জন্য প্রস্তুত অবস্থায় পাঠানো হয়:

• মাইগ্রেশন লিড কাটওভারটি পরিচালনা করেন: ককপিটের প্রতিটি অনুমতি নিয়ন্ত্রণ, সোর্স সিস্টেম, মাইগ্রেশন অবজেক্ট এবং ফিল্ড ম্যাপে সংযোজন, পরিবর্তন ও মুছে ফেলা, এবং রেডিনেস ড্যাশবোর্ড ও অন্যান্য তালিকায় তা প্রদর্শন করা।
• গো-লাইভ রিভিউয়ার রেডিয়েন্স ড্যাশবোর্ড, ককপিট এবং এর পেছনের প্রতিটি তালিকা পড়েন এবং স্টিয়ারিং কমিটি, অডিটর বা কাটওভার অনুমোদনকারী ব্যবসার মালিকের জন্য কোনো পরিবর্তন করেন না।

যার ভূমিকা ককপিট পড়ার কিন্তু পরিবর্তন করার নয়, তিনি প্রোগ্রেস বারের নিচে এমন একটি নোট দেখতে পান এবং তার করা যেকোনো পরিবর্তন ককপিটে প্রত্যাখ্যান করা হয়। একটি স্ক্রিনের অন্যটির বাটন শুধুমাত্র তারাই দেখতে পায় যারা সেটি খুলতে পারে।