একবারে বহু-স্তরীয় অনুমোদন ব্যবস্থা তৈরি করুন
রিকুইজিশন অ্যাপ্রুভাল রুলস বা পিও অ্যাপ্রুভাল রুলস-এ, বিল্ড অ্যাপ্রুভাল ল্যাডার একটি স্ক্রিনেই একটি নিয়ম এবং এর সমস্ত স্তর (২, ৩, ৫ বা ৭ পর্যন্ত) সেট আপ করে এবং সেগুলোকে একসাথে সংরক্ষণ করে।
- সাপ্লাই চেইন, প্রকিউরমেন্ট কন্ট্রোল, রিকুইজিশন অ্যাপ্রুভাল রুলস (বা পিও অ্যাপ্রুভাল রুলস) খুলুন এবং বিল্ড অ্যাপ্রুভাল ল্যাডার নির্বাচন করুন।
- ২, ৩ বা ৫টি স্তর বেছে নিন, অথবা কতগুলো চান তা টাইপ করুন (সর্বোচ্চ ৭টি)।
- নিয়মটিকে একটি কোড ও নাম দিন, এটি যে পরিমাণ থেকে প্রযোজ্য হবে তা উল্লেখ করুন এবং যেকোনো শর্ত (যেমন: ব্যয় কেন্দ্র; চাহিদাপত্রের জন্য বিভাগ, অর্ডারের জন্য সরবরাহকারী) যোগ করুন।
- প্রতিটি স্তরের জন্য: এর নাম কী, কে স্বাক্ষর করে (একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তি, একজন কর্মচারী, যিনি কোনো পদে আছেন, কোনো দায়িত্বে থাকা যে কেউ, যিনি এটি উত্থাপন করেছেন তার ব্যবস্থাপক, অথবা ব্যয় কেন্দ্রের ব্যবস্থাপক), কী পরিমাণ অর্থ থেকে, এবং কত ঘণ্টার মধ্যে।
- এটি কথায় আবার পড়ে শোনার জন্য প্রিভিউ বেছে নিন, তারপর নিয়ম ও লেভেলগুলো সেভ করুন।
নিয়মটি এবং এর প্রতিটি স্তর একসাথে সংরক্ষিত হয়, অথবা একেবারেই হয় না। দুটি স্তরে একই অনুমোদনকারী থাকলে, বা আগে থেকে বিদ্যমান কোনো নিয়মের ক্ষেত্রে, কিছু সংরক্ষণ করার আগে একটি ডায়ালগের মাধ্যমে তার উত্তর দেওয়া হয়। আপনি বর্ণনা করলে ASK একই ধরনের সোপান তৈরি করতে পারে।