যখন একটি অনুমোদন নিয়ম ইতিমধ্যেই বিদ্যমান থাকে
একটি সক্রিয় অনুমোদন নিয়মের মতো একই শর্তযুক্ত আরেকটি নিয়ম সংরক্ষণ করার চেষ্টা করলে, বিদ্যমান নিয়মটির নাম উল্লেখ করে তা প্রত্যাখ্যান করা হয়; যে নিয়মটি একটির সাথে ওভারল্যাপ করে, সেটি তবুও সংরক্ষণ করা হবে কিনা তা জিজ্ঞাসা করে।
যে কোনো ডকুমেন্টের সাথে মিলে যায় এমন প্রতিটি অনুমোদন নিয়ম প্রযোজ্য হয়, তাই একই শর্তযুক্ত দুটি নিয়ম থাকলে প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য উভয় ধরনের স্বাক্ষরই সংগ্রহ করতে হয়। রিকুইজিশন অনুমোদন নিয়ম, পিও অনুমোদন নিয়ম, অনুমোদন স্তর, নিয়োগ অনুমোদন নিয়ম এবং কোটেশন অনুমোদন নিয়মের ক্ষেত্রে এটি যাচাই করা হয়, এবং ASK ও API একই উত্তর পায়।
- একটি সক্রিয় নিয়মের মতো একই শর্ত, একই পরিমাণ এবং একই ক্রম: এই নিয়মটি ইতিমধ্যেই বিদ্যমান। সেই নিয়মটি খুলতে এর পরিবর্তে 'সম্পাদনা করুন' (Edit it) বেছে নিন, অথবা বাতিল করুন (Cancel)।
- একই শর্ত ভিন্ন পরিমাণে বা ভিন্ন ক্রমে থাকলে, দুটি একে অপরের সাথে মিলে যায়। 'বিদ্যমান সম্পাদনা করুন', 'যাইহোক সংরক্ষণ করুন' (যখন দুটিই প্রযোজ্য হওয়ার কথা), অথবা 'বাতিল করুন' বেছে নিন।
- অনুমোদন স্তর প্রসঙ্গে: একটি নিয়মে একই স্তর নম্বর দুইবার ব্যবহার করলে তা প্রত্যাখ্যান করা হয়, এবং একইভাবে একটি স্তরে একই অনুমোদক দুইবার ব্যবহার করলেও তা প্রত্যাখ্যান করা হয়। তবে, ভিন্ন পরিমাণে একই অনুমোদক থাকলে তা একটি সতর্কবার্তা হিসেবে গণ্য হয়, যা আপনি সংরক্ষণ করতে পারেন।
- নিষ্ক্রিয় হিসাবে সংরক্ষিত কোনো নিয়ম কখনো বাতিল করা হয় না: কোনো নিয়ম বন্ধ করার মাধ্যমেই তার সদৃশ রূপটি বাতিল করা হয়।